FORO DE PRESENTACION

¿Cuáles son los documentos mínimos que debe contener una Historia Laboral?
Publicado el día 13 de octubre de 2009
Los documentos mínimos que debe contener una Historia Laboral están señalados porla Circular 004 de 2003 y son los que se transcriben a continuación:

“Para el efecto dentro de los criterios técnicos establecidos por el Archivo General de la Nación, cada expediente de HistoriaLaboral debe contener como mínimo los siguientes documentos, respondiendo a la forma de vinculación laboral en cada entidad:
¨ Acto administrativo de nombramiento o contrato de trabajo
¨ Oficio denotificación del nombramiento o contrato de trabajo
¨ Oficio de aceptación del nombramiento en el cargo o contrato de trabajo
¨ Documentos de identificación
¨ Hoja de Vida (Formato Único FunciónPública)
REPÚBLICA DE COLOMBIA
¨ Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo
¨ Acta de posesión
¨ Pasado Judicial – Certificado de Antecedentes Penales
¨Certificado de Antecedentes Fiscales
¨ Certificado de Antecedentes Disciplinarios
¨ Declaración de Bienes y Rentas
¨ Certificado de aptitud laboral (examen médico de ingreso)
¨ Afiliaciones a:Régimen de salud (EPS), pensión, cesantías, caja de compensación, etc.
¨ Actos administrativos que señalen las situaciones administrativas del funcionario: vacaciones, licencias, comisiones, ascensos,traslados, encargos, permisos, ausencias temporales, inscripción en carrera administrativa, suspensiones de contrato, pago de prestaciones, entre otros.

¨ Evaluación del Desempeño
¨ Actoadministrativo de retiro o desvinculación del servidor de la entidad, donde consten las razones del mismo: Supresión del cargo, insubsistencia, destitución, aceptación de renuncia al cargo, liquidación delcontrato, incorporación a otra entidad, etc. El hecho de que todo expediente de historia laboral deba estar constituido mínimo por los anteriores documentos, no obsta para que las entidades de acuerdo...