Foro Funciones De Excel

ACTIVIDAD FORO SEMANA 5 y 6
FUNCIONES DE EXCEL

Presentado por:
Leonor Quiroz Parra

Integrantes que a la fecha no fue posible contactar:
Juan Sebastián pico Velázquez
Silvia Helena Puerta Zapata
Estefany Camila Pulido Sierra
Cristhian Alfonso Quiroga Jiménez

GRUPO 41

Modulo Herramientas para la Productividad
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Marzo 2015

1. ¿Cuándodeberíamos aplicar ordenación y cuándo filtrado? Explique su respuesta.

ORDENACIÓN

La acción de ordenación se aplica cuando
se requiere ordenar datos por texto (A a Z o
Z a A), números (de menor a mayor o de
mayor a menor) y fechas y horas (de más
antiguos más recientes y de más recientes a
más antiguos) en una o varias columnas.
También cuando se necesita ordenar por una
lista personalizada (como Grande,Medio y
Pequeño) o por formato, incluyendo el color
de celda, el color de fuente o el conjunto de
iconos. La mayoría de las operaciones de
ordenación son ordenaciones de columnas,
pero también es posible ordenar por filas.
Los criterios de ordenación se guardan en el
libro para que pueda volver a aplicarlos cada
vez que lo abra para una tabla de Excel, pero
no para un rango de celdas. Si deseaguardar
los criterios de ordenación para poder volver
a aplicar periódicamente una ordenación al
abrir un libro, entonces lo mejor es utilizar
una tabla. Esto es especialmente importante
para ordenaciones de varias columna o para
las que se tarda mucho tiempo en crear.

EJEMPLO

FILTRADO
Los filtros se aplican para

EJEMPLO
facilitar la

búsqueda de un subconjunto de datos
dentro de un rango parapoder trabajar con
el mismo. Este subconjunto de datos o
rango filtrado muestra las filas que cumplen
el criterio que se especifique para una
columna.
Al

utilizar

un

filtro

este

no

reorganiza el resultado mostrado, pero sí
permite aplicar formato, representar en
gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado
oculta temporalmente las filas que no se
desean mostrar.
Excel proporciona dos formasde filtrar
celdas de datos:
1.

Autofiltro.

2.

Filtro avanzado.

Autofiltro
Ayuda a administrar fácilmente hojas de
cálculo de gran tamaño, que requieran de
filtros con criterios simples.
Filtro avanzado
Utilizado para realizar filtros con criterios
más complejos. Se diferencia del Autofiltro
al tener que escribir los criterios según los
cuales desea filtrar los datos en un rango
de criteriosindependiente situado sobre el
rango.

Los filtros avanzados se utilizan para:
- Filtrar criterios complejos en menor
tiempo.
- Llevar una copia de los datos filtrados a

otro

lugar

(dentro

de

la

misma).

- Filtrar sólo parte de la lista. Por ejemplo
sólo algunas columnas en particular.
Preparar la base de datos o lista El filtro
avanzado exige marcar tres rangos en la
hoja de cálculo: La basede datos, el rango
de criterios y el rango de extracción (o
rango

copiar

a).

1. La base de datos: es la lista normal en la
que

deseamos

realizar

el

filtro.

2. Rango de criterios: Espacio donde se
escribirán las condiciones o parámetros
que limitan los datos que se filtrarán. En
este rango podrás colocar todos o sólo
algunos

de

los

campos

(columnas).

Nota: Este rango debe estarseparado de
la base de datos mínimo por una fila en
blanco.
3.

Rango de extracción: celdas donde

Excel realizará una copia de la información
filtrada. Puedes omitir este rango si
decides no copiar los datos filtrados en otro
lugar sino simplemente ocultar los datos
que no cumplen las condiciones en la lista
original.

2. Explique cómo y para qué se pueden usar las funciones "Contar", "Contar. Blanco"y "Contar. Si".

FUNCIÓN CONTAR
La función CONTAR se utiliza para

EJEMPLO

obtener la cantidad de celdas que, dentro En el siguiente ejemplo podemos ver como
de un determinado rango, tengan algún la celda que contiene la función CONTAR
valor numérico o de fecha. Es muy hace referencia a un rango en el que hay
sencilla y sólo tiene 2 argumentos valores de texto (el título) y valores
separados...