Foro semana 2

Carrera 17 número 4-53 Bodega Industrias Jamar

Para este Foro, asimilamos a PMO la Oficina de Planeación de la CGR, dependencia a cargo de la vital labor de planear, programar, coordinar,supervisar, controlar y apoyar con todos los recursos (Humanos, financieros, logísticos) las auditorias a las entidades nacionales (Proyectos), acorde con los objetivos estratégicos de la entidad.
La CGR ensu afán de dar independencia a sus auditores no tiene estandarizados los procedimientos de auditoría o son muy generales, permitiéndoles definir sus intervenciones en entidades que por ser del ordennacional requieren de pronunciamientos unificados. Esta “libertad” genera problemas de consolidación de datos que se traducen en demoras en la generación de informes con posibilidad de fallas decubrimiento. Por ello en respuesta a si al existir una PMO en la organización le cambiaríamos algo, proponemos que se mejore la Fase de Planeación de los procesos de auditoría, mediante la generación deprocedimientos estandarizados.
2) Escojan una organización como ejemplo y:
a) Si actualmente tienen una PMO en tu organización le cambiarían algo? Cuáles son las razones de la sugerencia?
b) Si notienen implementada una PMO en tu organización, cuáles serían las razones que utilizarían para convencer a la alta gerencia de su utilidad?

Para el estudio, análisis y desarrollo de la aplicación delPMO en una organización, tomaremos como base la Empresa ECOPETROL, la cual dentro de su estructura organizacional cuenta dentro de la Vicepresidencia de Servicios y Tecnología con un departamentoexclusivo para la Dirección de Gestión de Proyectos, en el cual se establecen la prioridades de los miles de proyectos que se deben ejecutar anualmente, con el fin de poder satisfacer la necesidadesencontradas y/o establecidas por los departamentos de producción y de exploración; directamente basados en las necesidades explicitas en cuanto a proyectos infraestructura, facilidades, perforados,...