FORO SEMANA 3

SENA
Virtual

Servicio Nacional de Aprendizaje
Conocimiento para todos los Colombianos

SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

Introducción al manejo de las hojas de cálculo: Microsoft Excel 2007

www.senavirtual.edu.co

SENA VIRTUAL
Comunidad Virtual de Aprendizaje

Semana de Formacion No 2
Caso Ejemplo: Automatizar el formato de la cotizacion
Tiempo estimado deformación:

10 Horas Semanales

Objetivo de la Semana 2
Utilizar funciones y formulas básicas de las hojas de cálculo para la automatización de la
hoja.

Descripcion del Material de Curso
Este material de curso es una reproducción PASO A PASO de los videotutoriales. Le permite visualizar por medio de
imágenes informativas cada uno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividadesde Enseñanza –
Aprendizaje – Evaluación.
Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: EXCEL, trae material de consulta extra en el link
DOCUMENTOS DE APOYO, del menú principal.

SENA
Virtual

Servicio Nacional de Aprendizaje
Conocimiento para todos los Colombianos

PLANTEAMIENTO DEL CASO EJEMPLO - UNIDAD 2
Ya Nicolás ha hecho su primer modelo de cotización en su primera semanade estudio. El se ha dado
cuenta, que a las hojas de cálculo se le pueden adicionar formulas, con el fin de hacer de forma automática
algunas tareas. Nicolás desea que la cotización realizada, se llene y calcule valores de forma automática.
Para el desarrollo de la segunda semana Nicolás necesita:
1. Tener en su libro las tres hojas que realizo la primera semana.

METODOLOGIA
OBJETIVO DE LAUNIDAD 2
Crear formulas para la automatización de hojas de calculo
TEMAS POR DIAS DE FORMACION
TEMA 1
Rangos de Celdas
TEMA 2
Rangos de Celdas II
TEMA 3
Formato
TEMA 4
Funciones
TEMA 5
Trabajar con hojas

SENA
Virtual

TIEMPO ESTIMADO DE
FORMACION

Asignar nombres a rangos de celdas, BUSCARV

2 Horas

Asignar nombres a rangos de celdas, BUSCARV

2 Horas

Copiarformulas, Formato Condicional

2 Horas

Funciones SUMA, Si.ERROR, CONCATENAR, ENTERO

2 Horas

Insertar hoja a un libro, copiar y pegar datos entre libros,
Formato moneda

2 Horas

Servicio Nacional de Aprendizaje
Conocimiento para todos los Colombianos

10 HORAS

TEMA 1: RANGOS DE CELDAS
1. Rangos de Celda
1.1. Asignar nombre a un rango.
1.2. Función BUSCARV

T1
Asignar nombre aun rango

Para llevar a cabo la automatización de la hoja cotización, se deberán crear rangos de celda para realizar consultas
sobre las diferentes hojas de cálculo del libro. Nicolás primero creara un rango, el cual hace referencia a la hoja
clientes de su libro.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Seleccionar la hoja clientes. Dar clic sobre el nombre.
Dar clic sobre la columna A yseleccionar hasta la columna G.
Hacer sobre la ficha formulas clic.
Ubicar el grupo nombres definidos.
Hacer clic en la flecha asignar nombre a un rango.
Del menú visualizado dar clic en la opción definir nombre.
Escriba el nombre. Para el ejercicio se ingresa ListaClientes.
aceptar.

SENA
Virtual

Servicio Nacional de Aprendizaje
Conocimiento para todos los Colombianos

SENA
VirtualServicio Nacional de Aprendizaje
Conocimiento para todos los Colombianos

Función BUSCARV

1. Seleccionar la hoja Cotización. Dar Clic sobre el nombre de la hoja.
2. Ubicarse en la fila uno, en frente del código del cliente.
3. Ingresar la siguiente fórmula:
= BUSCARV(B1;ListaClientes;2;FALSO)

Nota. No olvidar que al ingresar una formula en una hoja de Excel es necesario anteponer elsigno igual (=).
La función BUSCARV, busca valores en hojas de cálculo de Excel.
Terminada de ingresar la formula, se ve el nombre del cliente ingresado.

SENA
Virtual

Servicio Nacional de Aprendizaje
Conocimiento para todos los Colombianos

SENA
Virtual

Servicio Nacional de Aprendizaje
Conocimiento para todos los Colombianos

TEMA 2: RANGOS DE CELDAS
2. Rangos de Celda
2.1....