FORO SEMANA 3

FORO 2
Grupo de trabajo N0. 10

1) ¿Cuáles son las reflexiones principales sobre el papel de una Oficina de Administración de Proyectos?
Una de las Razones por las cuales Las Oficinas deAdministración de Proyecto se conforman en las organizaciones es por la falta de entrenamiento, metodología, lineamientos e indicadores de desempeño que le permita estandarizar y evaluar los proyectos queconforma el portafolio.
Esas falencias hacen que los Proyectos tomen demasiado tiempo para terminar, están fuera del presupuesto y entreguen menos resultados de lo planeado, perdiendo ventajacompetitiva y rentabilidad.
Adicional a ellos si una misma organización maneja diferentes herramientas y metodologías, es difícil comparar resultados de distintos proyectos que conforman un portafolio
LasPMO se encargan de: Seleccionar, priorizar, optimizar los recursos en los proyectos de manera efectiva y estándar. Para obtener una serie de entregables en tiempo y costo. Los proyectos seleccionadossiguen los beneficios de la Organización. Todo soportado en tres ejes fundamentales:
Competencia: Se logra al desarrollar; metodologías, procesos de administración de proyectos, definiendoestándares, seleccionando correcta herramientas y tecnologías, haciendo continuas comparaciones y analizando las lecciones aprendidas.
Asesoría: Un mejor desempeño de los proyectos. Se logra atreves de:Formación y entrenamiento del personal, vocación deservicio, desarrollo de mejores prácticas, supervisión de operaciones, metodologías estándares y tecnología al igual que el desarrollo de una culturaControl: Para la toma de decisiones, las funciones que debe desarrollar son; Seguimiento, monitoreo de proyectos, análisis de tendencia, tablero ejecutivo y auditorias, revisiones a proyectos y porultimo administración del pool de recursos
El propósito de una PMO dentro de la organización se sustenta en el valor que la dirección de proyectos provee a la organización, La PMO ayuda a las...