foro tematico 1
FORO TEMATICO 1
Buenas noches
A continuación presento mis aportes
A. ¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA DMINISTRACION DOCUMENTAL? Y, ¿COMO SEREFLEJA SU FINALIDAD EN LAS EMPRESAS, ACTUALMENTE?
La importancia de la administración documental es que regula la función archivística de las empresas formulando normas ypolíticas para facilitar la gestión documental, por otro lado tiene un rol trascendental ya que su fin es el de servir la información de forma precisa, ágil y oportuna.
Cada díalas empresas se están dando cuenta de la importancia y la necesidad de tener un administrador documental, donde haya un control eficiente de los documentos.
La finalidad dela administración documental es las empresas es vital para llevar el control adecuado, y un manejo correcto de la información par
Proporcionar información cierta y rápidade los documentos que tramitan.
Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
Recepción y orientación
Registro y distribución
Establecer losprocedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
B. MENCIONE ALMENOS 5 ASPECTOS DE LEY 594 DE 2000 Y 5 ASPECTOS DEL ACUERDO 027 DE 2006,QUE HAYA IDENTIFICADO EN LA EMPRESA QUE LABORA O QUE CONOCE.
LEY 594 DE 2000
Gestión documental
Función archivística
Documento original
Archivo
Tabla de retencióndocumental
ACUERDO 027 DE 2006
Fondo documental
Distribución de documentos
Digitar
Custodia de documentos
Archivo de gestión
C. BRINDE SU OPINION FRENTE A LOS APORTES DE SUSCOMPAÑEROS
Todos los conocimientos que brinden los compañeros son de gran ayuda para fortalecer los conocimientos propios y podamos instruirnos para aprender cada día más.
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