FORO TEMATICO 2-legislacion documental en el entorno laboral

foro tematico 2

A. Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato.

Rsta: existen 3 etapas evaluadas de la siguiente manera.

RECOLECCION: es el uso de lastécnicas utilizadas por un analista para poder utilizarlas en los sistemas de información, dichas técnicas pueden ser como encuestas, cuestionarios y observación de diagramas

PROCESAMIENTO: tiene quever con el manejo de los datos de manera útil incluyendo operaciones por medio de una maquina u ordenador o también de forma manual (cálculos numéricos) transmisión de datos de un lugar a otro.TRANSFORMACION: es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones, estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente.

B. Escriba las cuatrotipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de la administración documental.

1. CORRESPONDECIA COMERCIAL: puede ser en una empresa,por ejemplo una ensambladora de autos donde habrá que mostrar mediante un informe ejecutivo el desempeño general de la empresa

2. DOCUMENTOS CONTABLES: son registros físicos que dan cuenta de losresultados en este caso aquellos productos vendidos (facturas) – registros de caja aquellos documentos que poseen valores matemáticos

3. DOCUMENTOS ESPECIALES: son aquellos que por su escrito cobrandiferentes formas de expresión ( actas- escrituras)

4. DOCUMENTOS LEGALES: son aquellos documentos que en cierto modo poseen un valor determinado ya que pueden lograr demostrar un acontecimiento oun hecho, ejemplo la cedula- hojas de vida- registros de pagos y cobros
C. Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique el porqué de sus aportes.

Laimportancia de conocer y aplicar todos estos términos de la Administración Documental son fundamentales en nuestro entorno laboral, en el área de archivo llegan todos los días...