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PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
RAZÓN SOCIAL DE
LA EMPRESA

Planificación y organización de eventos
Código

G-064-01

Edición

0

Índice
1. TABLA RESUMEN..................................................................................... 2
2. OBJETO................................................................................................... 2
3.ALCANCE................................................................................................. 2
4. RESPONSABILIDADES ............................................................................ 3
5. ENTRADAS .............................................................................................. 3
6. SALIDAS ................................................................................................. 3
7.PROCESOS RELACIONADOS .................................................................... 3
8. DIAGRAMA DE FLUJO.............................................................................. 4
9. DESARROLLO .......................................................................................... 5
9.1 FIJACIÓN DE ASPECTOS BÁSICOS ..................................................... 5
9.2PLANIFICACIÓN INICIAL Y PRESUPUESTO........................................ 6
9.3 PROGRAMACIÓN ............................................................................... 6
9.4 ORGANIZACIÓN TÉCNICA.................................................................. 7
10. DEFINICIONES ................................................................................... 10
11. FORMATOS YREFERENCIAS ................................................................ 10

FECHA DE ENTRADA EN VIGOR:

Realizado:

Revisado y aprobado:

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RAZÓN SOCIAL DE
LA EMPRESA

Planificación y organización de eventos
Código

G-064-01

Edición

0

1. TABLA RESUMEN
SECTORES

SERVICIOS DE OCIO, DIVERSIÓN Y
CULTURA

SUBSECTORES

ORGANIZACIÓN DE FERIAS,EXHIBICIONES Y CONGRESOS

ACTIVIDAD/ES

ACTIVIDADES LÚDICAS

GUÍA/S ACTIVIDAD/ES

ORGANIZACIÓN DE REUNIONES

TIPOLOGÍA DEL PROCESO

ESPECÍFICO

PROCESO

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS

RESPONSABLES PROCESO

ORGANIZADOR PROFESIONAL, ALTA
DIRECCIÓN (Y/O PERSONA DESIGNADA)

PROCESOS RELACIONADOS

NO APLICA

ENTRADAS

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

SALIDAS

EVENTOPLANIFICADO Y ORGANIZADO

2. OBJETO
El objeto de este procedimiento es detallar los pasos a seguir para planificar y
organizar un evento con unos fines predeterminados (transmitir un mensaje, tratar
asuntos de interés, debatir cuestiones prefijadas, anunciar avances, acordar
conclusiones, etc.) de forma satisfactoria.

3. ALCANCE
El alcance del proceso abarca aquellas actividades queinvolucran la planificación y
organización logística de un evento de carácter empresarial.
Actividades a las que afecta este proceso:
Este proceso afecta a actividades lúdicas.

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Planificación y organización de eventos
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4. RESPONSABILIDADES
•

Organizador profesional: se encarga de la planificacióndel evento y de la
organización técnica de los recursos necesarios para cumplir dicho plan.

•

Alta dirección (y/o persona designada): se encarga de la toma de decisiones
relacionadas con este proceso, así como de la definición de las cuestiones
fundamentales y de la programación del evento, bajo el asesoramiento de la
empresa organizadora.

5. ENTRADAS
El proceso comienza con laconcreción de la finalidad que se persigue con la
realización del evento en cuestión.

6. SALIDAS
El proceso concluye con la consecución de una planificación y organización técnica
que recoja todos los requisitos necesarios para llevar a cabo el evento con éxito.

7. PROCESOS RELACIONADOS
No aplica.

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