foro tematico 2

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

FORO TEMATICO 2
Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato.
RECOLECCION: es el uso de las técnicasutilizadas por un analista para poder utilizarlas en los sistemas de información, dichas técnicas pueden ser como encuestas, cuestionarios y observación de diagramas
PROCESAMIENTO: tiene que ver con elmanejo de los datos de manera útil incluyendo operaciones por medio de una maquina u ordenador o también de forma manual (cálculos numéricos) transmisión de datos de un lugar a otro.
TRANSFORMACION: es lacapacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones, estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente.
Escriba las tipologías documentales que sepresentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de la administración documental.
CORRESPONDECIA COMERCIAL: puede ser en una empresa, por ejemplo una ensambladora deautos donde habrá que mostrar mediante un informe ejecutivo el desempeño general de la empresa
DOCUMENTOS CONTABLES: son registros físicos que dan cuenta de los resultados en este caso aquellosproductos vendidos (facturas) – registros de caja aquellos documentos que poseen valores matemáticos
DOCUMENTOS ESPECIALES: son aquellos que por su escrito cobran diferentes formas de expresión ( actas,escrituras, audiovisuales) sirven de apoyo y en el caso de los audiovisuales, facilita la interpretación.
DOCUMENTOS LEGALES: son aquellos documentos que en cierto modo poseen un valor determinado yaque pueden lograr demostrar un acontecimiento o un hecho, ejemplo la cedula- hojas de vida- registros de pagos y cobros
Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenidoy explique el porqué de sus aportes.
CONTRIBUIR A LA TOMA DE DECISIONES: los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras, por lo tanto como administrador...