FORO TEMATICO 4

Unidad N°2. Documentación del Sistema de Gestión de Calidad - Fase 1
Actividad: Arquitectura documental del Sistema de Gestión de Calidad
Llene la siguiente tabla de acuerdo a los integrantes queconforman su grupo de trabajo.
Nombre del grupo:
Integrantes del grupo:
1.
2.
3.
4.
5.
Líder del grupo:
Luego de conocer la situación actual de la organización con respecto a los requisitosde la Norma ISO 9001:2008, se debe iniciar la arquitectura documental del Sistema de Gestión de Calidad, para así establecer cuál será la estandarización que se asignará a manuales, procedimientos,formatos, instructivos, listados y demás documentos necesarios para cumplir y mantener el Sistema de Gestión de Calidad. Posteriormente, se deberá definir el listado de documentos mandatorios y nomandatorios que contribuirán al mantenimiento y mejora del sistema de calidad. Para lo anterior, el grupo de trabajo debe solucionar los siguientes cuatro puntos:
Arquitectura Documental: definan loscomponentes de cada Documento del Sistema de Gestión de Calidad marcando con una “X”, también adicionen “Documentos” o “Componentes” que consideren necesarios para la eficaz implementación del Sistema deGestión de Calidad.
Documentos
Componentes Manuales Procedimientos Instructivos Formatos Listados Entre otros
Encabezado x x x x x X
Tabla de Contenido x Objetivo delDocumento x x x x x
Alcance del Documento x x X
Responsables del Documento x X Definición de Términos x x Flujograma x x x Entre otros x x x x x
Establezcan el encabezado de los documentos delSistema de Gestión de Calidad, de manera que permita la identificación del documento.

Mapa de Procesos: definan los procesos organizacionales en donde se evidencien claramente los procedimientos dedirección, apoyo, misionales y de mejora continua.

Documentación a realizar - Lista de chequeo: definan el nivel documental por procesos institucionales.
Proceso Nombre del Documento Procedencia...