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Foro IV Control y seguimiento de proyectos

Buenas noches,

Como muy bien dice Hans Thamhain, el control de los proyectos es una herramienta poderosa y competitiva y su uso es crucial para lograr un desempeño superior en los negocios. Una vez que se inicia un proyecto, resulta necesario supervisar el avance para asegurar que todas las actividades se desarrollen de acuerdo a la planificaciónoriginal y la clave para el control efectivo de un proyecto es medir el progreso real y compararlo con el planeado sobre una base oportuna y periódica tomar de inmediato la acción correctiva necesaria. El proceso de control del proyecto incluye recopilar información sobre su desempeño y establecer un período de presentación de informes. Durante cada período de presentación, será necesariorecopilar dos clases d información, datos sobre el desempeño real, lo que incluye el tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron las actividades y los costos reales gastados y comprometidos. La otra clase de información es en lo relativo a cualquier cambio de alcance, programa y presupuesto del proyecto, los cuales pueden haber sido iniciados por el cliente, el equipo o pueden ser el resultado de unsuceso imprevisto. Es crucial que los datos y la información empleada en la presentación de informes, sean recopilados de forma oportuna y utilizados para calcular un programa y un presupuesto actualizado.
Durante el proyecto algunas actividades se terminarán a tiempo, otras quedarán terminadas antes y algunas otras terminarán después de la programación planteada, por lo tanto el progreso real,tendrá un efecto sobre el programa de las actividades restantes no terminadas. Los tiempos reales de terminación (AF) de actividades determinarán el tiempo de inicio y terminación más temprano para las tareas restantes en el diagrama de red, así como la holgura total.
Las entradas necesarias para llevar a cabo el control y seguimiento de un proyecto se describen a continuación.
Plan para ladirección del proyecto, el cual integra y consolida todos los planes de gestión subsidiarios y las líneas base de los procesos de planificación. El cual a su vez incluye los siguientes:
Ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se aplicarán en cada fase.
Los resultados de la adaptación realizada por el equipo de dirección del proyecto:
Procesos de la dirección de proyectosseleecionados por el equipo de dirección del proyecto.
Nivel de implementación de cada proceso seleccionado.
Descripciones de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos.
Modo en que se utilizarán los procesos seleccionados para gestionar el proyecto específico.
Modo en que se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto.
Plan de gestión decambios que describa el modo en que se monitorearán y controlarán los mismos.
Plan de gestión de la configuración que documente como se llevará a cabo dicha gestión.
Modo en que se mantendrá la integridad de las líneas bases para la medición del desempeño
Necesidades y las técnicas de comunicación entre los interesados.
Revisiones clave de gestión del contenido, alcance y tiempo, para agilizar laatención de asuntos sin resolver y decisiones pendientes.
Informes de desempeño, los cuales serán preparados por el equipo del proyecto, detallando actividades, logros, hitos, incidentes identificados y problemas.
Factores ambientales de la empresa, que pudieran influir en el proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
Activos de los procesos de la organización, que puedaninfluir en el proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
Entre las herramientas propuestas para llevar a cabo el control de un proyecto, tenemos las siguientes:
(EDT o WBS) Estructura de descomposición del trabajo (área de alcance), Nos permitirá identificar el trabajo ejecutado y compararlo contra lo planeado. Desarrolla la estructura a seguir al momento de ejecutar la revisión,...