FORO

Como organiza usted los documentos de entra y salida de los documentos.
R// los documentos de entrada y salida tienen una escala de retención hay un manual de correspondencia y entonces losdocumentos ingresan a la unidad de correspondencia ahí se radican se escanean y se llevan a un aplicativo se controla tanto como la entrada y la salida de los documentos
Como usted distribuye losdocumentos a la gente que los necesita.
R// un casillero de correspondencia y está el nombre de cada empresa, el nombre de la dependencia se va clasificando, en dos bolsas una de color verde y otra de colorguayaba y entonces se dirigen a la dependencia y le entregan la bolsa y recogen la otra. Hacen dos recorridos en el día en la mañana y en la tarde.
Como puede la gente consultar la informaciónR// la información se puede consultar atreves del aplicativo, ir donde ellos personalmente, por el aplicativo que esta con la internet.
Cuanto tiempo se puede pasar usando
R// Depende de lainformación Si el usuario tiene el número de la radicación un segundo un minuto, si no le da los datos completos se va a demora porque tiene que buscar toda la tendencia, si le da el numero de radicado no sedemorara nada.
Cuantos documentos se radican en el día:
R// Se radican un promedio de 60,70 documentos sin contar los anexos porque pueden tener 100 200 anexos y todo eso se escanea se digitalizaQue espacio tiene para guardar todos estos documentos
El espacio de la oficina, en el tiene sótano dos depósitos, al entrar donde queda el serbio nacional de empleo.
Como tiene que estar elambiente
Debe estar organizado, alejado de la humedad, de la luz solar, hay archivos que necesita más control con el ruido de microrisfaccion temperatura máxima de 21°, humedad relativa del 50%Cuantos recorrido se hace la distribución a la correspondencia
Se hace un recorrido en la mañana y otro en la tarde a las dependencia de este edifico y los centros empresariales y a los centros centros...