FORO

¿Con cuáles de estos 44 ítems (ladrones de tiempo) nos identificamos en nuestras áreas de trabajo?

En mi trabajo he identificado diversos ladrones de tiempo descritos en los 44 ítems, por tal motivo explicare los tres que presentan mayor relevancia en el día a día y en el correcto desarrollo de las labores diarias tanto personales como de la compañía.


Constantes interrupciones

Este es elfactor más decisivo al cual me veo enfrentada en el desarrollo de la operación en mi trabajo, puesto que las demás personas del equipo se apoyan demasiado en mí, esto no quiere decir que sea malo, pero impacta de manera significativa el desarrollo de mis objetivos y tareas a realizar, cabe anotar que esto no implica que no las realice, solo que estos distractores involucran retomar de manerarepetitiva la tarea que se estaba realizando, y no tener una trazabilidad adecuada.

Estas constantes interrupciones me generan estrés, desgaste de energía y ansiedad de terminar lo programado, puesto que tengo claro que este factor me aleja de mis tareas y al terminar la jornada o la semana tengo la sensación de insatisfacción de no lograr completar las tareas asignadas.
 

Falta de Información

Lascomunicaciones internas son una construcción diaria del horizonte institucional y el pilar más importante en la continuidad del negocio, independiente del canal que se utilice debe ser claro, conciso, comprensible y de fácil acceso

Estos flujos de información, deben ser vistos como el todo en la compañía, en que todos los colaboradores hablen el mismo idioma y se encausen a un logro común.

Eleficiente flujo de comunicación permite que se retroalimenten todos los procesos y se dinamicen todos los actores que intervienen en la organización. Asegurando el compromiso de todos los colaboradores, para que no se tergiversen los canales de información, conociendo más a fondo los cambios y procesos de mejora que la organización promueve.

Demasiadas actividades

Uno de los factores principalesen la acumulación de tareas, se debe a asumir responsabilidades que no nos corresponden, y de las cuales en algunas ocasiones no se cuenta con el conocimiento requerido y con el fin de desarrollar este compromiso se pierde tiempo buscando la manera adecuada de realizarla.

En las organizaciones se evidencia como los colaboradores mezclan sus tareas de la función para la cual son contratados conocupaciones personales; esto de manera directa influye en el buen desarrollo de sus actividades ya que el tiempo laboral debe estar destinado única y exclusivamente a la compañía.

¿Son verdaderos robadores de tiempo? o ¿Dejamos a última hora las cosas y convertimos lo importante en urgente?


Todo parte de la organización , planificación y claridad en los objetivos y como llegar a alcanzarlos,sin esta organización y disciplina nos lleva indudablemente a perder el tiempo y a dejar nuestros compromisos diarios de lado, a desperdiciar el tiempo y recursos y postergando las cosas verdaderamente importantes, más aun cuando nosotros mismos justificamos ese tiempo muerto, y a quien engañamos?.....si no atendemos los asuntos importantes se va convirtiendo en una bola de nieve que nos llevara aultima hora a correr, estresarnos, trasnochar y peor aún lamentar el tiempo que perdimos muchas veces en actividades que no eran importantes o que no generaban valor a nuestro trabajo y a nuestra vida.

Pienso que un factor de suma importancia es la postergación, tomar la decisión de comenzar algo que puede que no estemos al corriente de cómo realizarlo, que no nos guste y lo aplazamos, teniendoclaro que en algún momento debemos realizarlo, las cosas no se hacen solas.

El tiempo es limitado y finito y debemos saberlo aprovechar en nuestro beneficio y no en nuestra contra, no se trata de largas jornadas que permitan descuidar otras áreas de nuestra vida, no es ocupación; es ser eficaces con lo que hacemos en todos los ámbitos de nuestra vida. Una de las razones que nos llevan a...