Foro3

Aspectos Claves
para la
Implementación
del SGSST

Elvin Sánchez Granada
Ingeniero Industrial - Especialista en Salud
Ocupacional
Con formación en las áreas de Higiene
Industrial, Seguridad Industrial y
Emergencias, tiene experiencia en desarrollo
e implementación de Sistemas de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y
como Docente Universitario de Postgrado.

¿QUE ES SISTEMAS
DEGESTIÓN?
•

Un Sistema de Gestión es un
conjunto de etapas unidas en un
proceso continuo, que permite
trabajar ordenadamente una idea
hasta lograr mejoras y su
continuidad.

•

Se establecen cuatro etapas en
este proceso, que hacen de este
sistema, un proceso circular
virtuoso, pues en la medida que
el ciclo se repita recurrente, se
logrará en cada ciclo, obtener
una mejora.

¿QUE ES SISTEMAS
DEGESTIÓN?
1. Etapa de Ideación: el Que y el Como
2. Etapa de Planeación: estrategias y
estructura organizacional.
3. Etapa de Implementación (Gestión):
toman las decisiones y las acciones
para alcanzar los objetivos trazados
4. Etapa de Control
•

Establecimiento de los estándares

•

Medición del desempeño

•

Detección de las desviaciones en
relación al estándar establecido

•

Determinación deacciones
correctivas y preventivas

Las 4 etapas del
sistema de
gestión son:

CICLO PHVA:
Mejoramiento Continuo

Principales Elementos
del SG-SST
• Política
• Organización
• Planificación y
aplicación

• Evaluación y
Auditoria
• Acción en pro de
mejoras

PROGRAMA

SISTEMA

• Focalizado en el cumplimiento con las
normas

• Focalizado en la mejora de SST, no sólo
en el cumplimiento de las normas.

•Enfoque especifico

• Desarrollo “institucional”

• Proceso lineal, consecución de metas,
normas de orden-control

• Articulación, integración,
interdependencia.
• Proceso circular, mejora continua

• Objetivos predefinido
• Objetivos continuamente reformulados.
• Evaluación de resultados.
• Mecanismos pobres de retroalimentación.

• Evaluación de resultados pero
considerando recursos y procesosintermedios.
• Retroalimentación (punto clave).

ELEMENTOS DEL SISTEMA
AUDITORÍAS

COMITÉ
PARITARIO
(CONSULTA Y
COMUNICACIÓN)

REGISTROS
DOCUMENTACIÓN
PREPARACIÓN Y
RESPUESTA
EMERGENCIAS

ACCIONES
CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS

12

11

POLÍTICA

1

10

9

3

SISTEMA DE
GESTIÓN

4

8

7

5

INCIDENTES Y
ACCIDENTES
(INVESTIGACIONES)

GESTIÓN DE
RIESGOS

2

6

MONITOREO Y
1. EVALUACIONES MÉDICAS
MEDICIÓN2. MONITOREO DE AGENTES
3. INSPECCIONES (SUPERV)

REQUISITOS
LEGALES
PROGRAMAS
ANUALES
(objetivos)

COMPETENCIAS,
CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO

SISTEMA DE GARANTÍA DE
CALIDAD DEL SISTEMA GENERAL
DE RIESGOS PROFESIONALES

DECRETO 2923 DE 2011
LEY 1562 DE 2012 (Art. 14)

Darán cumplimiento de sus responsabilidad en el
desarrollo de Programas de S.O y aplicación del SGSST.

SISTEMA DE GARANTÍA DECALIDAD
DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
PROFESIONALES
COMPONENTES

CARACTERÍSTICAS

SISTEMA DE
ESTÁNDARES MÍNIMOS

CONTINUIDAD

AUDITORIA

PERTINENCIA
SEGURIDAD

SISTEMADE ACREDITACIÓN
SISTEMA DE INFORMACIÓN
DE CALIDAD

OPORTUNIDAD
ACCESIBILIDAD

DECRETO 2923 DE 2011
LEY 1562 DE 2012 (Art. 14)
Darán cumplimiento de sus responsabilidad en el
desarrollo de Programas de S.O y aplicación del SGSST.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA VERIFICAR
EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES
MÍNIMOS DEL PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL EN LA EMPRESA

HERRAMIENTA DE VERIFICACIÓN

CRITERIOS
CODIGOS (ESTÁNDAR)

C

NC

NA

NV OBSERVACIONES

MODO DE
VERIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA VERIFICAR
EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES
MÍNIMOS DEL PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL EN LA EMPRESA

ITEM

Estructura del
Programade
Salud
Ocupacional de
la Empresa

CAPITULO

ESTÁNDAR

1. Identificación y Generalidades de
la Empresa-Centro de Trabajo

La empresa tiene un Programa de Salud
Ocupacional

2. Política de Salud Ocupacional

La Empresa definio una Política de S.O

3. COPASO

La empresa conformó un COPASO o designó un
vigia de S.O según las normas

4. Recursos

La empresa dispone de las personas y de los...