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CONVENCION DE LA HAYA SOBRE LA APOSTILLA

Una apostilla emitida por las autoridades noruegas
La apostilla de La Haya (o simplemente apostilla, también en francés: apostille, "nota" o "anotación") es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito derecho internacional. Físicamente consiste en una hoja que se agrega (adherida al reversoo en una página adicional) a los documentos que la autoridad competente estampa sobre una copia del documento público. Fue introducido como método alternativo a la legalización por un Convenio de La Haya (también conocida como Convención de La Haya o Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado), de fecha 5 de octubre de 1961.
En algunos países, como España, la apostilla puedeobtenerse electrónicamente (E-App), sustituyendo la firma hológrafa de los documentos públicos apostillados por un certificado o firma electrónica válida, de conformidad con los estándares internacionales. En estos casos suele existir también un registro electrónico de apostillas (e-register), que reemplaza el tradicional fichero manual de apostillas por un registro electrónico de contraste que permitehacer un seguimiento puntual de las apostillas realmente emitidas.
Apostilla o anotación que certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del XII Convenio de La Haya, de 5 de octubre de 1961, por el que se suprime la exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros que deban surtir efectos en otro país firmante del mismo.
Así, losdocumentos emitidos en un país firmante del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.
Puede encontrar el listado de Estados adheridos al citado Convenio en la página Web de la Conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado*
En México, la apostilla puede ser solicitadapor:
•usuario
•foráneo
•exento
Los gobiernos de los estados elaboran la apostilla de la siguiente documentación:
•Documentos originales librados por autoridades del fuero común: deberán acudir a las oficinas del gobierno del estado en donde se emitió;
•Documentos originales emitidos por notario y certificados por el gobierno del estado (excepto copias certificadas y cotejos).
Para poderrealizar el Apostillado por parte de la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión, los documentos deben ser certificados previamente en original y librados por autoridades federales.
•Requisitos para el trámite:
Al recibir la documentación, se revisa que cumpla con los siguientes requisitos:
a) Revisión de documentación del usuario:
•Documento original a tramitar, firmado porun funcionario público facultado o previamente certificado
•Recibo original de pago de derechos con sello de pagado del banco
•Identificación oficial vigente de la persona que realiza el trámite
•Clave Única de Registro de Población del interesado (CURP), para su cotejo.
b) Revisión de documentación de foráneo:
•Escrito libre de solicitud de trámite
•Documento original a tramitar, firmadopor un funcionario público facultado o previamente certificado.
•Recibo original de pago de derechos con sello de pago del banco
•Copia de identificación oficial vigente de la persona que realiza el trámite
•Copia de la CURP
•Guía de remisión con el que se envían los documentos y una guía pre-pagada (debidamente llenada) con gastos cubiertos de recolección para enviar la documentación tramitadac) Revisión de documentación de exentos:
•Oficio de solicitud de trámite
•Documento original a tramitar, firmado por un funcionario público facultado o previamente certificado.
Se revisa que la firma del servidor público que aparece en el documento a tramitar esté registrada en la base de datos de la DICOPPU; se coteja la firma, el nombre, el cargo, la fecha y la dependencia o institución...