Fortalecimiento del Sistemas Administrativo y de Gestión del Gobierno Regional de Tumbes

Gobierno Regional de Tumbes

Gobierno Regional de Tumbes

CONSULTORÍA: “FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO Y
DE GESTIÓN DEL GOBIERNO REGIONAL DE TUMBES”

Informe del Producto 7
Manual de Procesos Administrativos Priorizados de Órgano de
Apoyo y Asesoramiento del Gobierno Regional de Tumbes

Consultor: John Hilmar RABANAL BUJAICO

Abril ,2009

INFORME – PRODUCTO 7 : Manualde Procesos Administrativos priorizados de los Órganos de Apoyo y
Asesoramiento del Gobierno Regional

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Gobierno Regional de Tumbes

INDICE
Capítulo I.- Presentación

Página
03

Capítulo II.- Abreviaturas

04

Capítulo III.- Manual de Procesos
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.

Objetivos
Marco Jurídico
Alcance
De la Aprobación yactualización
Interrelación de los procesos de los Sistemas Administrativos
priorizados
Antecedentes en las propuesta de cambio organizacional
Descripción de los procedimientos de Planeamiento, Presupuesto
y Acondicionamiento Territorial
Descripción de los procedimientos de Logística
Descripción de los procedimientos de Talento Humano
Descripción de los procedimientos de Contabilidad
Descripciónde los procedimientos de Tesorería

05
05
05
05
06
06
09
108
206
291
355

APENDICE A: PROCESO DE CONTRACION DE OBRAS
APENDICE B: ARTICULACION DE LOS PROCESOS DE LOS SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
APENDICE C: ARTICULACION DE LOS PROCESOS Y EL MANUAL DE
PROCESOS

INFORME – PRODUCTO 7 : Manual de Procesos Administrativos priorizados de los Órganos de Apoyo y
Asesoramiento del GobiernoRegional

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I.- PRESENTACIÓN
El Manual de Procesos, es un documento normativo y de carácter instructivo e informativo que
integra los procedimientos administrativos priorizados que se desarrollan en las oficinas de
apoyo y asesoramiento del Gobierno Regional de Tumbes así como las interrelaciones que se
generan con otras Oficinas y/o Dependenciasnecesarios para el cumplimiento de las funciones
que son de su competencia.

La elaboración de este documento de gestión esta sustentado en el análisis organizacional,
funcional y de los procesos que interactúan en el GRT. Los diagnósticos, identificación de los
procesos priorizados, la estructura organizacional, el Manual de Organización Funcional
constituyen la metodología de este estudio,trabajo que se realizo y se presento en los
anteriores entregables realizados y aprobados.

El citado Manual de Procesos, es el último entregable a presentar en esta consultoría, el cual
tiene la finalidad de describir en forma detallada las actividades que se realizan en la Oficina
Regional de Administración y en la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial,determinando las acciones principales que en forma secuencial
deben realizarse para su desarrollo, la base legal que lo sustenta, las dependencias que
intervienen, los cargos de los responsables de su ejecución, el tiempo promedio de duración y
el diagrama de flujo de los procedimientos.

El plazo de duración presentado es estimado, estando en función a la carga de trabajo de los
diversosórganos que intervienen en su desarrollo, asimismo a la complejidad de los casos
presentados.
Finalmente se presenta los apéndices A – B y C en los que se amplia y precisan los procesos
de contratación de obras; la articulación de los procesos de los sistemas administrativos y la
articulación de los procesos y el Manual de Procesos respectivamente.

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Asesoramiento del Gobierno Regional

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II.- ABREVIATURAS
AMC

: Adjudicación de Menor Cuantía

ADP

: Adjudicación Directa Pública

ADS

: Adjudicación Directa Selectiva

CAP

: Cuadro para Asignación de Personal

CEP

: Comité Especial Permanente

CONSUCODE

: Consejo Superior de...