foto estudio corazon
Páginas: 4 (961 palabras)
Publicado: 10 de julio de 2013
INFORME DE GESTIÓN DOCUMENTAL
La Dirección de Gestión corporativa a través de la Subdirección Administrativa se propuso Implementar un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo –SIGA, que le permitiera gestionar sus documentos conforme a los lineamientos definidos por el Archivo General de la Nación y la Dirección Archivo de Bogotá.
Por eso esta administración conforme alas metas trazadas ha obtenido excelentes resultados en materia de Gestión Documental permitiendo disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional searecuperable.
Así, la Secretaría Distrital del Hábitat garantiza la conservación de su memoria institucional a través de los logros que tras tres años de gestión vale la pena resaltar a continuación:Implementación del Proceso de Gestión Documental
En este sentido la Secretaría Distrital del Hábitat como entidad de la administración Distrital implementó bajo la coordinación de la SubdirecciónAdministrativa de la Dirección de Gestión Corporativa un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo conforme a lo estipulado en el decreto 514 de 2006 y demás normatividad vigente para estetema.
Elaboración de procedimientos
Con el fin de controlar el proceso de Gestión Documental se elaboró un (1) protocolo y nueve (9) procedimientos tendientes a estandarizar la producción y tramite delos documentos, así:
Elaboración y control de documentos
Comunicaciones Recibidas
Comunicaciones oficiales enviadas
Préstamo y consulta de documentos
Elaboración, implementación ymodificación de Tablas de Retención Documental
Autenticación de documentos
Transferencias primarias
Organización Archivos de Gestión
Administración del Archivo Central
Unidad de Correspondencia
Secentralizaron y normalizaron los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones, de tal manera que contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental, integrándose a los...
La Dirección de Gestión corporativa a través de la Subdirección Administrativa se propuso Implementar un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo –SIGA, que le permitiera gestionar sus documentos conforme a los lineamientos definidos por el Archivo General de la Nación y la Dirección Archivo de Bogotá.
Por eso esta administración conforme alas metas trazadas ha obtenido excelentes resultados en materia de Gestión Documental permitiendo disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional searecuperable.
Así, la Secretaría Distrital del Hábitat garantiza la conservación de su memoria institucional a través de los logros que tras tres años de gestión vale la pena resaltar a continuación:Implementación del Proceso de Gestión Documental
En este sentido la Secretaría Distrital del Hábitat como entidad de la administración Distrital implementó bajo la coordinación de la SubdirecciónAdministrativa de la Dirección de Gestión Corporativa un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo conforme a lo estipulado en el decreto 514 de 2006 y demás normatividad vigente para estetema.
Elaboración de procedimientos
Con el fin de controlar el proceso de Gestión Documental se elaboró un (1) protocolo y nueve (9) procedimientos tendientes a estandarizar la producción y tramite delos documentos, así:
Elaboración y control de documentos
Comunicaciones Recibidas
Comunicaciones oficiales enviadas
Préstamo y consulta de documentos
Elaboración, implementación ymodificación de Tablas de Retención Documental
Autenticación de documentos
Transferencias primarias
Organización Archivos de Gestión
Administración del Archivo Central
Unidad de Correspondencia
Secentralizaron y normalizaron los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones, de tal manera que contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental, integrándose a los...
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