Fran
SE CARGA: Al principio del ejercicio Del valor de la existencia en efectivo.Durante el ejercicio Del valor del dinero que se ingrese en caja.Al terminar el ejercicio Del valor de los sobrantes en efectivo. | SE ABONA:Durante el ejercicio Del valor del dinero efectivo que se egrese de la caja.Al terminar el ejercicio Del valor de los faltantes en efectivo Del valor de susaldo, para saldarla |
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en efectivo. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante. |
EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS
CARACTERISTICAS
BANCOS |
SE CARGA: Al principio del ejercicio Del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques.Durante el ejercicio Del valor de los depósitos encuenta de cheques Del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques | SE ABONA:Durante el ejercicio Del valor de cheques expedidos a cargo de distintos bancos. Del valor de cantidades que los bancos carguen en nuestra cuenta de cheques por concepto de comisiones, cobranzas, etc.Al terminar el ejercicio Del valor de su saldo para saldarla. |
El saldo de estacuenta es deudor y expresa la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante. |
OBJETIVOS DE AUDITORIA
EXISTENCIA FISICA: VERIFICAR QUE REALMENTE EXISTE EL DINERO POR ELSALDO QUE MUESTRA LA CUENTA
DISPONIBILIDAD: CERCIORARSE DE QUE NO EXISTEN RESTRICCIONES QUE IMPIDAN HACER USO LIBRE DE LOS EFECTIVOS ( POR EJEMPLO EN ELCASO DE FONDOS CREADOS PARA PENSIONES, AHORRO DE LOS TRABAJADORES, ETC.)
VALUACIÓN: EN EL CASO DE EXISTENCIAS EN MONEDAS EXTRANJERAS, VERIFICAR QUE ESTAS FUERON VALUADAS AL TIPO DE CAMBIO OFICIAL VIGENTE EN LA FECHA CIERRE.
CONTRO INTERNO
SEPARACION DE LABORES: DEBEN SER PERSONAS DIFERENTES LAS QUE MANEJAN EFECTIVOS, EXPIDEN CHEQUES, OPERAN AUXILIARES Y REGISTROS, Y EFETUAN CONCILIACIONESFIANZAS: EL PERSONAL QUE MANEJA LOS FONDOS Y CUENTAS BANCARIAS DEBE ESTAR AFIANZADO PARA GARANTIZAR SU MANEJO.
FONDOS FIJOS: DEBEN ESTABLECERSE PARA CANALIZAR A TRAVES DE ELLOS LOS MOVIMIENTOS MENORES.
FIRMAS MANCOMUNADAS: EN EL CASO DE LAS CUENTAS BANCARIAS LOS CHEQUES DEBEN EXPEDIRSE CON DOS FIRMAS ( Y SIEMPRE NOMINATIVOS)
FIRMAS AUTORIZADAS: LAS FIRMAS AUTORIZADAS PARA EXPEDIR CHEQUES DEBEN SERDESIGNADAS POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACION O LA DIRECCION.
LIMITES DE PAGO: DEBE EXISTIR LIMITE EN LAS FIRMAS ATORIZADAS PARA HACER PAGOS.
DEPOSITOS DIARIOS: LAS COBRANZAS Y OTROS INGRESOS DEBEN DEPOSITARSE AL DIA SIGUIENTE.
ARQUEOS PERIODICOS Y CONCILIACIONES REGULARES. LOS FONDOS FIJOS DEBEN RECONTARSE PERIODICAMENTE CUIDANDO ASPECTOS LEGALES E INTERNOS DE LOS COMPROBANTES: LAS CUENTASBANCARIAS DEBEN CONCILIARSE REGULARMENTE Y LAS PARTIDAS DE CONCILIACION ACLARARSE PLENAMENTE. ESTOS TRABAJOS DEBEN HACERSE, OBVIAMENTE, POR PERSONAS DIFERENTES DE QUIENES MANEJAN LOS FONDOS.
PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS DE AUDITORIA
APLICABLES A LA REVISION DE CAJA:
1.- ARQUEO
APLICABLES A LA REVISION DE BANCOS
II.- CONFIRMACION BANCARIA
III.-CONCILIACION DE SALDOS
APLICABLES A AMBAS CUENTASIV.- ESTUDIO Y ANALISIS DE MOVIMIENTOS
V.- CORTE DE INGRESOS Y AGRESOS
I.- ARQUEO:
ES EL PRINCIPAL PROCEDIMIENTO APLICABLE AL EXAMEN DE LOS EFECTIVOS Y CONSISTE EN EFECTUAR UN RECUENTO FISICO DE LOS MISMOS.
AL LLEVAR A CABO UN ARQUEO DEBEN TENERSE EN CUENTA LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES:
A) CUANDO EXISTAN VARIOS FONDOS U OTRA CLASE DE VALORES DE FACIL REALIZACION (INCLUSO LAS COBRANZASEL DIA) ES CONVENIENTE ESTABLECER UN CONTROL SIMULTANEO DE TODOS ELLOS. BIEN ARUQEANDOLOS AL MISMO TIEMPO O BIEN SUCESIVAMENTE SUSPENDIENDO LAS OPERACIONES DE LOS QUE SE VAYAN REALIZANDO.
B) EN TODOS LOS CASOS DEBE SOLICITARSE LA PRESENCIA DE UN FUNCIONARIO QUE RATIFIQUE LA ACTUACION DEL AUDITOR Y ATIENDA LAS ACLARACIONES A LAS DUDAS QUE SRJAN DURANTE EL ARQUEO.
C) DEBE CONOCERSE EL...
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