frank bird


UNIVERSIDAD DE LAS AMERICAS

CARRERA PREVENCION DE RIESGOS



Reuniones bien estructuradas



Profesor Ivan TobarAlumnos Jorquera oscar
Francisco Ponce
Pablo pizarro
Daniel UretaMayo-2014
Santiago de chile
RESUMEN EJECUTIVO
Quién no ha sido víctima de las interminables reuniones que plagan a todo el mundo empresarial y comercial. Lo peor de todo, es que dichas reuniones son tan largas comoinefectivas.
Nosotros trataremos de demostrar el concepto de reuniones bien estructuradas para dar a conocer que una buena reunión y bien preparada no sea una pérdida de tiempo como el grupo de trabajo lo piensa.
Es un hecho que las reuniones de trabajo se han terminado convirtiendo en una traba operativa para buena parte de las organizaciones, hasta el punto que todo el mundo pareciera evitarlas comosea posible.
Hay una serie de ideas para mejorar la dinámica de cualquier reunión de trabajo y para inspirar el pensamiento creativo dentro de las mismas. Hay gerentes que se preguntan el por qué nunca llega a nada a pesar de que sus reuniones duren tanto, la idea es planificar bien y tener todo preparado para que sea todo eficiente y no hacer perder el tiempo al grupo de trabajo.
OBJETIVOS EHIPOTESIS

Es importante que nos preparemos antes de la reunión independientemente de su tamaño u objetivo. De lo contrario, no lograremos mayor cosa. Debemos establecer lo que queremos lograr en la reunión y presentar claramente los objetivos. Asimismo, debemos hacer una lista de todas las decisiones que deberá tomar el grupo. Para que al fin, debemos procurar que todos los miembros cuentende antemano con la información pertinente.
Toda reunión debe constar de un supervisor o encargado de área que desarrolla la agenda y dirige el evento, y que el grupo de trabajo pueda y logre tomar nota de todo los puntos a tratar. Cualquier documento que se distribuya debe ser breve, claro y relevante.
Entablar una buena conversación es fundamental para lograr una reunión productiva. Conmucha frecuencia la gente trata de ganar el debate en vez de tratar de identificar objetivamente los aspectos de cada posición. Es preciso que evitemos algunos comportamientos tales como desorden, risas, etc. Para lograr ser puntual y nos desviarnos de los temas a tratar.

Índice




Reuniones estructuradas

Paginas

1. Reuniones bien estructuradas______________________ .3

2.Valoración de las reuniones_________________________.3

3. Como hacer una reunión___________________________ .4

a) Hacer que la reunión sea importante.___________________ .4
b) Crear temas o puntos a tratar._________________________ .4
c) Buen líder. _________________________________________ .4
d) Obtener ideas constructivas.___________________________ .4
e) Concretar con un plan deacción._______________________ .4
f) Mantener informado a todos los que contribuyeron._______ .5
g) Comunicación. ______________________________________ .5

4. Conclusión______________________________________ .6





Introducción



Explicar algunos consejos para tener Noción de cómo hacer una reunión bien estructurada,
Importantes menciones a considerar al momento de llevar una lluvia de...