Frank

NOTAS DE AUDITORIA DE INVENTARIOS

OBJETIVOS

OBJETIVOS DEL AUDITOR EN EL EXAMEN DE LOS INVENTARIOS

El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso (materia prima, mano de obra y gastos indirectos), artículos terminados y otros materiales que se ubiquen en elempaque, envase de mercancías o las refacciones para el mantenimiento, que se consuman en el ciclo normal de operaciones, incluyendo los inventarios en tránsito, así como los anticipos a proveedores. El término Inventario, en los procesos de auditoría se emplea para designar 1) productos listos para venderse, ya sea mercancía de una empresa comercial o los productos terminados de un fabricante; 2)bienes en proceso de producción; 3) insumos consumidos directo o indirectamente en la producción como materias primas, piezas compradas y suministros.

Por otra parte, dicha norma establece que los objetivos de la auditoría relacionados con los inventarios y costo de ventas, son los siguientes:

a) Comprobar su existencia física.

b) Verificar que sean propiedad de la empresa.c) Determinar la existencia de gravámenes.

d) Comprobar su adecuada valuación, tomando en consideración que no excedan a su valor de realización.

e) Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los métodos de valuación.

f) Comprobar que el costo de ventas corresponde a transacciones y eventos efectivamente realizados durante el período y que se hayadeterminado en forma razonable y consistente.

g) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

PRINCIPIOS Y REGLAS DE VALUACIÓN

Para cuantificar las operaciones que se realizan en un ente económico relacionadas con los inventarios, se debe tener presente los siguientes principios de contabilidad, a saber:

¬ “PERÍODO CONTABLE.- ….Las operaciones yeventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican en el período en que ocurren …. En términos generales, los costos y los gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen”.

¬ “REALIZACIÓN.- … las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados:a) cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

b) Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes, o

c) Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.

¬ “VALORHISTÓRICO ORIGINAL.- Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente….”.

¬ “CONSISTENCIA- - Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación quepermanezcan en el tiempo ….”.

Basado en los conceptos anteriores, la regla de valuación para inventarios es el costo de adquisición o producción en que se incurre al comprar o fabricar un artículo, lo que significa en principio, la suma de las erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición de uso o venta. En elregistro de los costos y por consiguiente lo que se va a auditar, se debe cuidar los siguientes aspectos:

a) Materias primas y materiales. Los importes aquí registrados deben referirse a los costos de adquisición de los diferentes artículos, más todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricación, tales como: fletes, gastos...