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FORMATO PARA EL primer INFORME NACIONAL ordinario SOBRE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO DE CARTAGENA SOBRE SEGURIDAD DE LA BIOTECNOLOGÍA
DIRECTRICES RELATIVAS AL EMPLEO DEL FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE INFORMES
El siguiente formato para la preparación del primer informe nacional ordinario sobre la aplicación del Protocolo de Cartagena sobre seguridad de la biotecnología al que se instaba en virtud delArtículo 33 del Protocolo está constituido por una serie de preguntas que se basan en aquellos elementos del Protocolo que establecen obligaciones para las Partes contratantes. Las respuestas a estas preguntas ayudarán a las Partes a examinar la amplitud con la que han aplicado con éxito las disposiciones del Protocolo y ayudarán a que la Conferencia de las Partes que actúa como reunión de lasPartes en el Protocolo evalúe la situación general de aplicación del Protocolo.
La fecha límite para la presentación del primer informe nacional ordinario, a más tardar 12 meses antes de la cuarta reunión de la Conferencia de las Partes que actúa como reunión de las Partes en el Protocolo. Su objetivo es cubrir las actividades realizadas desde la entrada en vigor del Protocolo para la Parte quepresenta el informe hasta la fecha de presentación del informe.
Para los informes nacionales subsiguientes, se espera que el formato evolucionará puesto que pudieran suprimirse preguntas que ya no son pertinentes después del primer informe nacional y pudieran conservarse preguntas que sean pertinentes al progreso en curso de la aplicación, y se formularán preguntas adicionales en virtud de lasfuturas decisiones de la Conferencia de las Partes que actúa como reunión de las Partes en el Protocolo.
En la redacción de las preguntas se ha seguido con la mayor precisión posible la de los artículos pertinentes del Protocolo. El uso de términos y expresiones en las preguntas corresponde a los significados que han sido asignados en virtud del Artículo 3 del Protocolo.
En el formato se procurareducir a un mínimo la carga de notificación de las Partes, al mismo tiempo que se obtiene información importante relativa a la aplicación de las disposiciones del Protocolo. Muchas de las preguntas exigen solamente marcar una o más casillas. 1/ En otras preguntas se trata de obtener una descripción cualitativa de las experiencias y del progreso logrado, incluidos los obstáculos e impedimentos a losque hubo de hacerse frente en la aplicación de disposiciones particulares. 2/ Aunque no se ha establecido ningún límite a la longitud del texto, para ayudar al examen y síntesis de la información que figure en estos informes, se pide a los que responden que se aseguren de que las respuestas son pertinentes y tan breves como sea posible.
La información proporcionada por las Partes no será utilizadapara clasificar su actuación, ni de cualquier otro modo para comparar la situación de aplicación entre una y otra de las Partes.
El Secretario Ejecutivo acoge con beneplácito cualesquiera comentarios sobre la idoneidad de las preguntas y sobre las dificultades en responder a las mismas y cualesquiera recomendaciones sobre la forma en que pudieran mejorarse estas directrices para presentación deinformes. Se proporciona espacio para tales comentarios al final del informe.
Se recomienda que las Partes procuren que en la preparación del informe intervengan todos los interesados directos pertinentes para garantizar un enfoque de participación y transparente en su elaboración así como la precisión de la información solicitada. Se proporciona una casilla en la que puedan anotarse los gruposque hayan intervenido.
Se pide a las Partes que envíen por correo una copia original firmada y una copia electrónica en disquete o enviada por correo electrónico. Se enviará una versión electrónica de este documento a todos los centros nacionales de coordinación y estará también disponible en el sitio de Internet del Convenio cuya dirección es: http://www.biodiv.org
Deberían enviarse los...