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Publicado: 1 de octubre de 2014
Para automatizar el formato de presentación de los trabajos escritos, el mejor medio es crear plantillas.
Una plantilla es un documento con un formatopredeterminado que cumple ciertos requisitos convencionales, como un fax, una carta, reportes, currículo, entre otros. Los procesadores de palabras incluyen plantillas de uso común. Para seleccionar unaplantilla en MS Word haz clic en el botón a Archivo (representado por el símbolo de Windows) y selecciona la opción Nuevo, como se muestra en la imagen.
El programa abrirá una nueva ventana donde semuestran las opciones de plantillas, como en la imagen de abajo. El panel de la izquierda es una lista de las clases de plantillas que puedes seleccionar, el del centro presenta vistas en miniatura delas plantillas disponibles en cada clase y el de la derecha es un ejemplo de cómo luce la plantilla seleccionada.
La opción Plantillas Instaladas muestra aquellas que radican localmente en lacomputadora, y Mis plantillas, las que ha creado o PERZONALIZADO el usuario. Debajo de la etiqueta Microsoft Office Online aparecen los tipos de plantillas que puedes descargar de la estación Web deMicrosoft, si estas conectado a Internet.
En este punto tiene tres opcionales:1) utilizar una de las plantillas ya diseñadas, 2) modificar una plantilla existente para que se acople a tus necesidadesespecíficas y 3) crear una nueva plantilla.
Para utilizar una plantilla ya existente, selecciónala y en la parte inferior del panel derecho asegúrate que este marcada la opción Crear nuevo: Documento y hazclic en el botón Crear. Aparecerá un nuevo documento con las características de estilo de la plantilla seleccionada.
Para la segunda opción, selecciona la plantilla que más se acerque a tusnecesidades y personalízala: añade o quita elementos de estilo, como encabezados, números de página, títulos, subtítulos, imágenes, etc. Puedes modificar el estilo de la letra, su tamaño, las viñetas y...
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