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JUSTIFICACIÓN

Antecedentes con la solución actual:

El sistema actual fue desarrollado hace 11 años para el Grupo Solana, tomando como punto de partida las necesidades de esa época, y con un tiempo aproximado de dos años y medio de una implementación incompleta; opera sin actualizaciones ni soporte del proveedor desde esa fecha y está basado en una tecnología ya obsoleta para la actualidadcomo lo es Visual Basic 6.0.

Se encuentra ligado a 3 módulos individuales para la administración de salidas de mercancía e información comercial, como son POS (ADV RETAIL), SOI, INDICADORES DE VENTA, de los cuales solo podemos trabajar con uno de ellos la información en línea y de los restantes la información se obtiene al día siguiente.

Está conformado por 15 módulos de los cuales solo el60% es utilizado por el 12% de la plantilla laboral ya que no está preparado para ser integrado a las sucursales y con esto queda fuera del alcance del porcentaje restante.

Finalmente la consulta de información por medio de reportes se realiza de una manera manual ya que se trabaja en hojas de cálculo, debido a que el sistema no cuenta con reportes que nos brinden la información que senecesita para las diferentes áreas de la empresa.

La empresa decidió la migración del programa a uno actual y para eso se requiere el apoyo de una empresa externa, pero dicha empresa solo se encargara de la construcción del programa entonces Iberia deberá realizar y documentar el análisis y la optimización de los procesos que se verán involucrados en el proyecto, para eso se ha designado un equipo detrabajo que se enfocara en recibir los procesos de todas las áreas para su posterior análisis y optimización de acuerdo con la normativa que fue asignada por la empresa que se ha contratado para la realización del proyecto.
Durante un periodo no mayor a cuatro meses el alumno utilizara como base la metodología de MoProSoft adecuándola para el análisis de procesos de la empresa Iberia, ya que esuna de las metodologías que se pueden usar en distintos escenarios además de que es una de las más usadas y conocidas para el análisis de procesos, se investigo también la metodología de ITIL pero esta trabaja de manera más general en comparación de MoProSoft que está especializada a procesos, posteriormente entregar como producto final un documento donde se encuentren los procesos de la empresaque serán usados por la empresa SIESA para la realización del software que se necesita.



El Sistema actual:

A. Se tiene un software (QUALIS), implementado de manera incompleta hace 11 años.
B. Su plataforma de desarrollo está obsoleta frente a las tecnologías actuales.
C. Sin actualización ni soporte del proveedor desde su implementación
D. Sin documentación del sistema
E. Setienen 3 módulos individuales para la administración de salidas de mercancía e información comercial.
F. Genera escasa información financiera.
G. Contiene 15 módulos de los cuales solo el 60% es utilizado
H. Solo el 12% de la plantilla laboral lo utiliza.
I. Funcionalidades inoperantes.
J. Existencias desfasadas.
K. Reportes con la información incompleta.

Por lo expuestoanteriormente, se ha optado por implementar un sistema de información, sustentado en un software de actualidad que integre de forma óptima los procesos requeridos y que brinde información además de respaldo amplio para la toma de decisiones.

¿Será necesario un cambio en la plataforma actual de la empresa?
¿Existe la necesidad de optar por un software enfocado a la problemática de la empresa?
¿El cambioque generará será de gran valor?
COMPARACIÓN DE PROPUESTAS

¿Por qué SIESA Enterprise?

Una vez evaluadas y analizadas varias propuestas de software atendidas, la empresa optó por seleccionar el ERP SIESA Enterprise provisto por la compañía SIESA, del que destaca las siguientes características:
 Modelos de servicio están certificados.
 Experiencia de 30 años en el mercado, y en...