Fuentes De Datos Para El Analisis De Sistemas

FUENTES DE DATOS PARA EL ANÁLISIS DE SISTEMAS

 
INTRODUCCIÒN
 
Las razones para iniciar un análisis de sistema son:
1. La necesidad de resolver un problema.
Este sucede cuando el sistema no funciona como se esperaba, entonces se recurre al analista de sistemas.
2. Las nuevas necesidades.
Esto es cuando surgen nuevas disposiciones en la organización, puede tratarse de una nuevaley, práctica contable, práctica administrativa, etc.
3. Para identificar las modificaciones o adiciones al sistema.
4. La implantación de una nueva tecnología (tiende a reemplazar el equipo existente).
5. Mejoramiento general de los sistemas.
 
FUENTES DE DATOS PARA EL ANÁLISIS DE SISTEMAS
 
Fuentes de hechos que van a estar dentro y fuera de la organización.

SISTEMA ACTUAL* Conocer que el sistema automatizado ya exista.
* Conocer que el sistema automatizado no exista.
Para saber cuanto se ha invertido al sistema, como se documenta el sistema, si aporta pocos o muchos resultados y si hay cuello de botella utilizar el diagrama de flujo de datos.

Aspectos a considerar en el sistema actual.

* Eficacia en el sistema actual.
Es una oportunidad paraconocer si el sistema es satisfactorio, si requiere modificaciones menores, mantenimiento o bien si hay que reemplazar al sistema.
* Ideas de diseño.
Permite o apoya al analista en ideas de diseño así como apreciar notablemente en como se hacen y en que forma las actividadespor el sistema.
* Reconocimiento de recursos.
Le va a permitir al analista con que recursos se cuenta como lo queseria el personal, las instalaciones de infraestructura, el equipo de computo y la forma de operación.
* Conocimiento de conversión.
Se coordinaran aquellas funciones que se dejaran hacer al sistema anterior, pero tengo que tener la observación de cómo se hacen, como se hacía antes y ahora. Para hacer algunas modificaciones, de cómo van a reaccionar los usuarios.
 
OTRAS FUENTES INTERNAS* La gente va a incluir a la gerencial, al personal de oficina o usuarios directos, que son los que se encargan de procesar la información.
Ventaja. La gente nos dice que es lo que necesita.
Desventaja. Cuando necesitamos información la gente es mas cerrada por conservar su trabajo, etc.
* Papeleo dentro de la organización o documentación.
* Aquí se utilizan tres tipos de documentos:* Documentos que describen como esta organizada la empresa. Ejemplo: Descripción de puestos.
* Documentos que describen lo que planea hacer la empresa. Ejemplo : Presupuestos, etc.
* Documentos que describen lo que hace la empresa.
Ejemplo : Nominas, estados financieros, etc.
 
FUENTES EXTERNAS
 
Aquellas organizaciones que están fuera de la organización. Ejemplo : Clientes,proveedores, competencia, etc.
Revistas que nos dan información teórica o practica que pueden ayudar al analista.
Los cursos, seminarios, talleres, etc.
Los métodos de obtención de información pueden ser:
1. Entrevista.
2. Cuestionario.
3. Observación.

LA ENTREVISTA
 
La entrevista es una conversación dirigida, con un propósito especifico y que usa un formato de preguntas y respuestas.
Conla entrevista se busca obtenerla opinión y sentimientos del entrevistado acerca del sistema actual, los objetivos de la organización y los personales.
En ocasiones las opiniones de la persona pueden ser más importantes y más reveladoras que los hechos, debido a que el entrevistado conoce mejor la organización que el analista.
Los objetivos son información importante que puede ser recogida en laentrevista. Los hechos pueden representar los hechos pasados, los objetivos futuros.
En la entrevista, se esta dando una relación con alguien que probablemente es extraño. Por tanto se necesita dar confianza, comprensión rápidamente pero al mismo tiempo, se debe mantener el control de la entrevista. Dentro de la entrevista se deberá vender el sistema proporcionando al entrevistado información...