FUENTES DE REGISTRACIÓN2

 DOCUMENTOS COMERCIALES
Documentos contables: Son constancias, escritas de operaciones comerciales realizadas.
IMPORTANCIA
Dejan constancia de las operaciones realizadas.
>Individualizan a las personas que intervienen.
>Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (precisan la relación jurídica entre las partes).
>Respaldan la exactitud de las operacionesregistradas en los libros de contabilidad (Fuente de Registración.)
ARCHIVO Y CONSERVACIÓN
Las personas deben solicitar o retener el comprobante correspondiente a cada una de las operaciones que realiza.
Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión.
Por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.
PARTES DE UN COMPROBANTE
EncabezadoLugar, fecha y datos personales del comprador y vendedor.
Nombre y número de documento
Numero de C U 1 T del comprador y del vendedor
Numero de Ingresos Brutos del emisor
Fecha de Inicio de Actividades del emisor
Condición frente al 1 V A del comprador y vendedor
Detalle
Descripción literal y numérica de la operación
Delimitación de responsabilidades
Firmas o iniciales de las personas queintervienen
Nombre de la imprenta que imprimió y Nº de C U 1 T
Fecha de emisión y numero Cta. habilitación municipal de la imprenta
Desde y hasta qué numero se imprimo el documento
Fecha de vencimiento y código de autorización de impresión (C A 1) para los formularios «A y «B»
ORDEN DE COMPRA
Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio,condiciones de pago y forma de entrega. También llamada Nota de Pedido.
Formas de emisión
Original: Para el vendedor.
Duplicado: Para el comprador.
Importancia
Comprador: Sirve como constancia de las mercaderías que solicitó.
Vendedor: Sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado.
REMITO
Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de lasmercaderías vendidas.
Formas de emisión
Original: Para el comprador.
Duplicado: Para el vendedor (firmado por el comprador).
Triplicado: Para la empresa de transporte (firmado por el comprador.)

Importancia
Comprador: Controla las mercaderías recibidas con la Nota de Pedido.
Vendedor: Constancia de qué el comprador recibió conforme.
Empresa de transporte :Constancia de que el transportista,entregó las mercaderías..
FACTURA
Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole el importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicios a crédito o contado.
Formas de emisión
Original: Para el comprador.
Duplicador Para el vendedor.
Triplicado: También el comprador, para que éste lo ponga a disposición de la A. F. I. P. caso de que la operación implique la discriminacióny pago del I.V.A. detallado. Para operaciones en que no corresponda discriminar el I.V.A., no se requiere triplicado. Los comprobantes clase «A»,»B»,»C»»E», o «M», que respalden a las operaciones deberán tener un tamaño mínimo de quince (15) centímetros de ancho por veinte (20) centímetros de largo.
Importancia
Vendedor: Registra la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago delComprador, si la condición es en cuenta corriente.
Comprador: Registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída, si la condición es en cuenta corriente.
Resolución General AFIP.
N 1702/04
Los contribuyentes y Responsables Inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado quedan obligados a consignar en los comprobantes clases «A», «A» con leyenda Pago en CBU informada”, «8», «E»• o «M», mediantee/sistema de identificación de datos denominado “Código de Barras”, los siguientes datos y en el orden que se indica:
a) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) del emisor de la factura.
b) Código de tipo de comprobante.
c) Punto de venta.
d) Código de Autorización de Impresión (CAI.)
e) Fecha de vencimiento.
f) Dígito verificador.
El código de barras podrá imprimirse en un sector de...