fuentes

Combinación de correspondencia de Word: Información básica

CORRESPONDE A
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002
Esta es la introducción a una serie de artículos que describen los pasosbásicos del proceso de combinación de correspondencia tomando las cartas como ejemplo. Este sitio es un lugar excelente para obtener una visión general del proceso. La serie incluye:
PASO 1: ELEGIRUN TIPO DE DOCUMENTO Y UN DOCUMENTO PRINCIPAL
Paso 2: conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros
Paso 3: agregar campos al documento principal
Paso 4: obtener una vista preliminar dela combinación y completarla
Una vez obtenida la visión general, podrá mejorar sus conocimientos sobre el uso de la combinación de correspondencia para crear etiquetas, sobres, faxes, mensajes decorreo electrónico y directorios haciendo clic en un vínculo del cuadro Vea también.
Las posibilidades de la combinación de correspondencia
Puede usar la combinación de correspondencia para crear unconjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el textosobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguienteselementos:
Un conjunto de etiquetas o sobres     El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.
Un conjunto de cartas deformulario, mensajes de correo electrónico o faxes.     El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario,como el nombre, la dirección o cualquier otro dato personal.
Un conjunto de cupones numerados     Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo....