función de compras y abastecimientoso

LA FUNCION DE COMPRAS, ABASTECIMIENTOS
Y SERVICIOS.
Objeto de estudio 1
I.- INTRODUCCION:
1.- GENERALIDALES
Se citan los conceptos básicos de las adquisiciones y abastecimientos como
son origen, objetivos, importancia de su análisis funcional y operacional.
2.- OPERACION
Se tratan los puntos referentes a las Compras y los Abastecimientos, de
acuerdo a un enfoque operacional el cualincluye: principios y políticas que
los rigen; así como la organización a implantarse en el Departamento de
Compras y Abastecimientos, sus objetivos, la descentralización,
igualmente lo que se refiere al Comité de Compras
3.- PROCESO PARA LA COMPRA, ABASTECIMIENTO Y SERVICIO
Se abordan lo correspondiente a los documentos y los métodos necesarios
para la Compra y/o el Abastecimiento, como son: laRequisición, la Orden de
Compra y la Cotización; de la misma forma el fin de la Función de
Compra, Abastecimiento y servicio.
II.- GENERALIDADES:
1.- SOBRE LA COMPRA
Existen varios conceptos de compra; pero todos esencialmente, incluyen los
mismos elementos básicos, a continuación se presentan algunos:
a) La Administración de Materiales conceptúa a la compra como uno o más
actos que serelacionan con la planeación, la adquisición y la utilización
de los materiales en el proceso productivo, dichos actos coordinados por
un dirigente encargado de los materiales.

b) La palabra Compras describe un proceso que incluye lo siguiente:
♦
♦
♦
♦

Surgimiento de una necesidad.
Su ubicación.
Elección del proveedor
Servicio.
1

c) Comprar es una función elemental e importantepara realizar actividades
y promover el bienestar humano.
d) Obtener bienes y servicios, es considerado los siguientes puntos
♦ Justificación de la necesidad y la cantidad.
♦ Evaluación de cualidades: calidad, precio, tiempo de entrega y
tipo de financiamiento.
Los puntos anteriores son conjugados para lograr el objetivo de elegir en el
mercado lo que más convenga, así como intercambiar unbien por otro con el
fin de satisfacer necesidades adecuadamente o adquiriendo artículos en que se
considere: calidad, menor precio, servicio y el menor tiempo.
e) Comprar es adquirir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades
de una entidad y después de ello lograr sus objetivos en forma eficiente.
Normalmente no se menciona la palabra “servicio” por estar implícita.
A) SITUACIONESQUE DAN ORIGEN A LAS COMPRAS
En términos generales se pueden reconocer las siguientes situaciones que
originan la compra:
1.- Que el Departamento de Compras reciba una requisición de compras
por parte de un solicitante (persona o departamento), que es quien
decide ocupar objetos o servicios, solicitando abastecimientos para
poder realizar cada una de ellas para cada uno de ellos.
2.- Que elpropio Encargado de Compras o el Departamento, identifique
las necesidades de abastecimientos de su propia sección de
compras, o bien de las otras divisiones o personas.
3.- Emisión del pedido u Orden de Compra.
B) OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL ANALISIS OPERACIONAL Y
FUNCIONAL DE LAS COMPRAS
a) OBJETIVOS
1.- Reducción de costos y obtención de utilidades.

Tanto los entes lucrativos comolos que no lo son, procurarán la minimización
de costos aunque como es lógico, los primeros pretenden utilidades, no así los
segundos.
2

El buscar las utilidades, se encuentra implícita la obtención de materiales
apropiados a un precio y cantidades adecuados, además recibidos
oportunamente.
Para cumplir con el logro de las utilidades y servir en forma efectiva a la
Organización, elDepartamento de Compras y Abastecimientos debe de
emplear la competitividad, la cual se usa cuando se atiende a otros
compradoras que necesitan materiales, provisiones, servicios, enseres, equipo,
etc. Para realizar lo anterior el Comprador debe de tener otras áreas de
conocimientos; al saberlas y manejarlas adecuadamente logra la eficiencia. Un
parámetro en la competencia profesional, es tener...