Función y Ventajas de Word

Función y Ventajas de Word:
Ventajas:
1.- Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.
2.- Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt.
3.- Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.
4.- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007
5.- Publicar y mantener blogsdirectamente desde Office Word 2007.
6.- Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007.
7.- Conectar los documentos a la información empresarial.
8.- Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.
9.- Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos.
10.-Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados.
Funciones principales:
La mayoría de las funciones incluidas son novedades de Word 2000, aunque algunas ya se dieron a conocer en Word 97.
Automatización de tareas y obtención de ayuda
Lo nuevo en automatización de tareas y obtención de ayuda. Word 2000 proporciona un amplio conjunto de funciones automáticas quefacilitan las tareas diarias.
Autocorrección
Word puede corregir automáticamente los siguientes errores mientras escribe:
Autoformato mientras escribe
Word puede dar formato automáticamente al texto mientras se escribe.
Autocompletar
Word sugiere automáticamente el resto de la palabra o frase que esté escribiendo. Si desea aceptar la sugerencia, presione la tecla ENTRAR y Word reemplazaráautomáticamente la palabra parcialmente escrita por la palabra completa. Word 2000 terminará de forma automática:
Autoresumen
La característica Autoresumen de Word permite extraer automáticamente los puntos principales de un documento.
Asistente para cartas
El Asistente para cartas de Word 2000 le ayuda a escribir una carta rápida y fácilmente, o bien a cambiar y agregar elementos en una cartaexistente.
Ayudante de Office
El objetivo del nuevo Ayudante de Office en Word 2000 es actuar como un punto central donde poder obtener sugerencias acerca del uso de las funciones de Word y encontrar ejemplos visuales e instrucciones detalladas para tareas específicas.

Lo nuevo en herramientas de modificación y revisión
Word 2000 proporciona las siguientes funciones principales que hacen queel proceso de corregir y modificar documentos resulte más rápido y sencillo.
Característica Descripción
Revisar ortografía mientras escribe Busca errores ortográficos mientras escribe y marca los posibles errores directamente en el documento, nuevo en Word 97.
Revisar gramática mientras escribe Busca errores gramaticales mientras escribe y marca los posibles errores directamente en eldocumento.
Escritura inteligente
• Reconoce su nombre, el nombre de la organización, nombres propios de diverso origen, nombres de organizaciones, de ciudades, etc.
• Reconoce su estilo de redacción y no marca ciertos elementos como errores en el documento; por ejemplo, las palabras en mayúscula y las que contengan números ya no se consideran errores ortográficos.
• No tiene en cuenta las direccionesde Internet y de archivos.
Corrector gramatical
Señala los errores con exactitud, proporciona sugerencias eficaces in situ y reduce el tiempo de revisión. Ofrece análisis sintácticos, sugerencias de reescritura y estilos gramaticales fáciles de utilizar.
Combinación de revisión ortográfica y gramatical
Elimina los cuadros de diálogo individuales y proporciona una interfaz que le permiterealizar correcciones en pantalla como lo haría en papel. Ahora puede corregir los errores ortográficos y gramaticales en una sola operación, desde el mismo sitio.
Herramientas para tablas, bordes y sombreado
Word 2000 incorpora las siguientes funciones para que sea más rápido y sencillo trabajar con tablas, bordes y sombreado.
Herramienta Dibujar tabla
Permite crear y personalizar tablas. Esta...