Funcion Administrativa

Unidad

Planeación como función administrativa

UNIDAD 1
PLANEACION COMO FUNCION ADMINISTRATIVA
1.1. INTRODUCCION
Objetivos a desarrollar:
* Explicar los 4 elementos del concepto de planeación.
* Aplicar cada uno de los principios de planeación.
* Explicar en qué consisten las etapas de la planeación.
* Explicar en qué consisten los propósitos.* Definir los objetivos según el área y el tiempo al que pertenezcan.
* Definir el concepto de estrategia.
* Definir el concepto de política.
* Definir el concepto de programa.
* Definir y clasificar los presupuestos.
* Definir el concepto de procedimiento.

1.2 Concepto e importancia de planeación

La determinación de los objetivos yelección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Importancia:
Es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.

1.3Previsión como parte de la planeación.

3.- Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones. El no establecer “colchones de seguridad” puede ocasionar resultados desastrosos.

4.- Unidad. Todos los planes específicos de la empresadeben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre estos.

5.- Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende en relación con el tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decirque se abandonen los propósitos, si no que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias), y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

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6.-De la universalidad. La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuestoetc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
7.-De racionalidad. Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
8.- De la precisión. “Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regiracciones concretas.” Cuando carecemos de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos serán necesariamente ineficaces, parcial o totalmente. Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor fijemos los planes, será menor ese campo de lo eventual, conlo que habremos robado campo a la adivinación. Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que pueden calcularse las adaptaciones futuras.
9.-De compromiso. La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión. Este principio indica que la planeación a largo plazo esla más conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.
10.-De factor limitante. En la planeación se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el...