Funcion Del Departamente De Compra

Funcion del departamento de compra

Obtener en el mercado nacional o internacional aquellos productos o materias primas que requiera una empresa asegurando un correcto proveedor y obtener eficiencia, calidad, puntualidad en la entregas así como las mejores condiciones de compra ya sean de contado o a crédito
Listas de precios con o sin impuestos.
* Control de descuentos, bonificaciones,recargos administración de compras y cambios de precios al facturar.
* Facturación (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crédito y notas de débito).
* Compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones, órdenes de administración de compras (compra, remitos y facturas) .
* Comisiones por vendedor, cliente y artículos.
* Liquidación de comisiones a representantes porventas.
* Emisión de comprobantes por lote.
* Manejo de administración de compras sujetos no categorizados y mono tributo.
* Régimen de percepciones en la facturación.
* Retenciones a proveedores.
* Control de créditos de clientes.
* Control de stock por unidades y administración de compras envases.
* Fichas de Clientes, proveedores, representantes, transportistas, vendedores.
* Cuentascorrientes de clientes y proveedores.
* Multi depósitos.
* Administración de conjuntos, unidad de medida.
* Múltiples turnos administración de compras y cajeros.
* Gestión de bancos: depósitos, extracciones, débitos y créditos.
* Conciliación de cuentas bancarias.
Informes de rentabilidad.
* Estadísticas de venta y de compra por múltiples administración de compras criterios.
* Suspensión declientes, y productos.
* Costos: PPP, LIFO, Costo de última compra y Costo estándar.
* Maestro de artículos.
* Agrupamientos y subagrupamientos de artículos.




Objetivos del departamento de compra

Los objetivos generales de un departamento de compras son:
 
Establecer normas y políticas, de acuerdo con las condiciones y necesidades de la empresa.
Buscar y adquirir al preciojusto, en la cantidad necesaria, con la mejor calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con capacidad y disponibilidad adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto.
Desarrollar y administrar las compras.
Establecer proveedores bien evaluados.
Estar informados de los cambios tecnológicos que puedan surgir en el uso de nuevos materiales, para poder traducirlos enahorro de costos, mejora de calidad de materiales o artículos, mejora de servicios de adquisición y distribución.
 
Los objetivos específicos de un departamento de compras son:
 
Mantener los inventarios al nivel más bajo posible, pero lo suficiente para alimentar satisfactoriamente las necesidades de producción.
Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.
Localizar nuevos materialesy productos.
Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rápida y calidad adecuada de los artículos.
Implantar políticas de compra que beneficien a la empresa.
Desarrollar óptimos procedimientos y controles.
Mantener un costo de operación económico en el departamento de compras, que estará equilibrado con los buenos resultados obtenidos.
Informar a los directivos de lacompañía sobre cambios de productos o materiales que pudiesen afectar a la organización.
Reunir información y hacer valoración sobre proveedores actuales y potenciales.
Mantener comunicación dinámica y constante con los ejecutivos de la empresa, que directa o indirectamente, determinen cuáles serán los programas de producción para conocerlos y tomar oportunamente los pasos para abastecer susnecesidades.
Cooperar con otros departamentos de la empresa (ventas, recursos humanos, producción, contabilidad, etc.) que soliciten sus servicios.
Estar al día de los avances existentes en métodos y técnicas de compras.
Obtener la aprobación de control de calidad sobre nuevos artículos o artículos que requieran un proveedor nuevo. Para este propósito se deberán obtener muestras de los proveedores...