Funcion del departamento de compras
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad requerida y a un precio adecuado. Este departamentoanteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo puesto que debe proporcionar a cada departamento de todo lnecesario para realizar las operaciones de cada organización.
Toda empresa tiene un departamento de compras, en el recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia prima, partes,herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensables para la producción de bienes servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos. Los recursos materiales son guardados en e almacén y conposterioridad se surten a los departamentos que lo requieran. Por otra parte, el departamento de compras puede tener una aportación a la productividad, mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursosmateriales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendo materiales a bajos precios y de buena calidad, lo cual rendirá en costos más bajos.
Desarrollo
El departamento decompras como su nombre lo dice y ya explicado previamente tiene objetivos concretos como lo son:
• Comprar los materiales para los propósitos buscados
• Tener los materiales disponibles en el tiempo queson requeridos.
• Asegurar la cantidad de materiales indispensables.
• Procurar materiales al precio mas bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
• Controlar la calidad delos materiales sea la requerida.
• Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.
• Anticipar alteraciones en precios por diferencias enlas cotizaciones monetarias, inflación o escases.
• Hacer el seguimiento de flujo de las órdenes coladas.
• Evaluación de los servicios que otorguen los proveedores.
• Evitar los riesgos al...
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