FUNCION DEL EMPLEO

La función de empleo, el reclutamiento, la selección y la formación de personal

Es definida como aquella cuyo objeto consiste en suministrar a la organización en cada momento las personas necesarias, en calidad y cantidad, para desarrollar óptimamente los procesos de producción y/o de servicios, con un criterio de rentabilidad económica. Al indicar “en cada momento” se está haciendoreferencia a la planificación de los recursos humanos que es la técnica que trata de determinar de forma sistemática la provisión y demanda de personal que tendrá una organización con el objetivo de que ésta disponga del personal adecuado en el momento adecuado. La expresión “necesarias en calidad” y la expresión “personal adecuado” hacen referencia a que la organización no solo necesita personal en cuantoa su número sino también a la necesidad cada vez mayor de tener una plantilla cualificada.

Todo ello nos indica la necesidad que tienen las plantillas de las organizaciones modernas de variar en cuanto a su número como consecuencia de la turbulencia del entorno y de la propia dinámica de la actividad empresarial. En otras palabras, las plantillas deben ser flexibles.

FUNCIÓN DE EMPLEOPROCESOS ADITIVOS Y PROCESOS SUSTRACTIVOS

Esta flexibilidad da lugar a dos tipos de procesos que engloba la ya definida función de
empleo:

• Procesos aditivos. Son todos aquellos que añaden o incorporan personal requerido por la organización, es decir, hacen referencia a las políticas de captación: el reclutamiento y la selección. Pueden ser consecuencia de la constitución de la empresa o suexpansión, de la aplicación de una nueva tecnología o de un nuevo diseño de la estructura organizativa como por ejemplo la creación de un nuevo departamento.

• Procesos sustractivos. Son todos aquellos que tratan de disminuir el número de efectivos cuando no son necesarios para las empresas como por ejemplo las extinciones y los despidos, las jubilaciones primadas, los expedientes de reducciónde jornada laboral, etc.

Procesos de selección y búsqueda

Fase de reclutamiento

El departamento de recursos humanos deberá dotar a todos los puestos de trabajo de la
organización de la mayor eficacia y eficiencia posible. Para ello deberá realizar una selección de personal que se iniciará buscando a los mejores candidatos para cubrir las vacantes, hay que identificar y captar loscandidatos aptos. A este proceso lo llamamos reclutamiento.
La base del proceso de reclutamiento y el posterior proceso de selección es la representación gráfica de los requisitos cualitativos y cuantitativos del puesto de trabajo a cubrir: Este nos proporciona la información necesaria acerca de las funciones, responsabilidades y características que deberá poseer la persona que ocupe el puesto:descripción o definición del puesto y perfil profesional.

Las fuentes o canales de reclutamiento pueden ser internos y externos. Optar por una u otra opción representa incurrir en un volumen de costes y tiempo muy diferente.

Fuentes de reclutamiento internas

Son las promociones, traslados, sucesiones y trayectoria profesional.
Todo no son ventajas ya que el reclutamiento interno presenta elinconveniente de posible pérdida de tiempo si no se cuenta entre el personal con las personas adecuadas además
de poder fomentar la rivalidad y competencia entre compañeros. Adicionalmente, puede
afirmarse que la no incorporación de personal externo cada cierto tiempo podría suponer un estancamiento y envejecimiento de la organización.

Fuentes de reclutamiento externas

Cuando la búsqueda seaexterna, el proceso de reclutamiento inicia con la búsqueda de candidatos externos a la organización, y finaliza a la recepción del número de solicitudes que se consideren suficientes.

Candidaturas espontáneas
Centros de formación
Oficina de empleo (INEM)
Asociaciones y colegios profesionales
Empresas de trabajo Temporal (ETT)
Relaciones personales o de amistad
Anuncios en prensa

Como...