Funcion Operacional En Las Organizaciones

Concepto
Un Organigrama es la manera gráfica de mostrar la estructura formal de las relaciones, responsabilidades y autoridades a través de las que una empresa apunta al logro de sus objetivos.

Objetivos
▪ Para los mandos: es un medio que facilita el conocimiento de su campo de acción y de los cauces a través de los cuales tienen que desarrollarse sus relaciones con las restantes unidadesque integran la respectiva organización.


▪ Para los funcionarios: es el medio que les permite en forma sencilla conocer su posición relativa dentro de la organización.

▪ Para los especialistas en Organización y Métodos: es el punto de partida para conocer la estructura actual, sus problemas, etc.

▪ Para el público: es el medio adecuado para tener una visión de conjunto de laestructura del organismo o entidad de que se trate.


Importancia:
En realidad, el organigrama es una expresión gráfica de las actividades de una organización debidamente ordenadas y agrupadas. Un organigrama es, y muestra entre otros, lo siguiente:

▪ Los aspectos más importantes de la estructura de una Organización.

▪ Las funciones de las unidades.

▪ Las relaciones entre las unidadesestructurales.

▪ Los puestos (cargos).

▪ Los niveles de supervisión y de jerarquía.

▪ Las unidades asesoras (staff), auxiliares (servicio) y de línea.

▪ Las unidades de categoría especial.


Usos:
▪ Los organigramas pueden ser usados para un número variado de propósitos: Reorganización, Adiestramiento del personal Emisión de instrucciones, Inspección de una empresa, Programasde inducción, ilustración de un proceso o práctica y otros.


▪ Da a conocer con sencillez y precisión el sitio que ocupa una persona, grupo o dependencia dentro de un conjunto organizado.


▪ Fija los niveles desde el superior, para los que tienen poder de decisión, los intermedios e inferior a los de menor autoridad.

▪ Denomina a las unidades (departamentos, sección, etc.) y asignacategorías.

▪ Sirve como metilo de estudio y consulta a los miembros de la dependencia sobre los aspectos convenientes o inconvenientes de su estructura.


Utilidad:
En la comunicación se utilizan para:

▪ Informar la posición relativa que ocupan los miembros de la organización y relación que tienen con el resto de la estructura.


▪ Proveer una visión en conjunto de la estructura.▪ Facilitar la compresión de futuras posiciones para ascensos o promociones.

▪ Informar a terceros de cómo se encuentra estructurada la empresa.


En el análisis se utilizan para:

▪ Detectar fallas de control interno o sea cuando un cargo tiene funciones incomparables.


▪ Determinar si hay una departamentalización inadecuada o sea cuando a un cargo se le han fijado funcionesheterogéneas.

▪ Verificar si hay falta de unidad de mando o sea dos o más personas supervisando un solo cargo.

▪ Verificar si hay relación de dependencia confusa o sea cuando no esté claramente determinada la relación de autoridad con un cargo o persona.

▪ Definir los niveles.

▪ Eliminar la confusión sobre el tipo de autoridad que se le ha designado a un cargo sea lineal, asesor ofuncional.

▪ Determinar si la estructura está desequilibrada.

▪ Verificar si el alcance del control es correcto.

▪ Apreciar si hay confusión en la designación de funciones, categorías o nombres de los cargos.


Ventajas:
▪ Conocimiento profundo de la estructura de dicha entidad, por cuanto la toma de datos para su elaboración obliga a una investigación meticulosa, poniendo demanifiesto inexactitudes y defectos.


▪ Posibilidades de revisión de los puestos de trabajo actuales, a la vista de la modificación que proceda.

▪ Estudio de las anomalías existentes a la luz de los principios generales de organización.

▪ Mejor conocimiento de la realidad actual, conseguido con el estudio previo que implica dicha confección.

▪ Visión de conjunto que el organigrama...