funcion recepcionista


1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO SECRETARIA RECEPCIONISTA


1.1 Identificación y Relación del puesto de trabajo:

Cargo: Secretaria recepcionista
Área: Administración
Superior Inmediato:Director administrativo
Personal a cargo: NA
Cargo suplente: NA

1.2 Objetivo del puesto:

Coordinar y mantener una buena relación comercial con los proveedores.

1.3 Responsabilidades:

Esresponsable del manejo de información confidencial, documentos importantes y reportes, además de su equipo y herramientas de trabajo.

1.4 Responsabilidades generales:

Cumplir con elreglamento interno de trabajo, cumplir con los manuales, procedimientos y directrices establecidas en la empresa aplicables al cargo y participar de las actividades de capacitación y entrenamiento organizadasen la empresa.

1.5 Autoridad:

Selección, evaluación y re-evaluación de proveedores.

1.6 Principales funciones:

Recibir ordenas de compra generada por almacén y aprobada por gerencia.Revisar cotizaciones existentes, hacer nuevas cotizaciones cuando sea necesario.
Realizar pedidos y hacer seguimiento hasta obtener el producto.
Recibir ordenas de compra generada por almacén yaprobada por gerencia.
Realizar la selección de proveedores.
Ingresar información de costos de material en el Software.
Recibir pedidos en coordinación con el almacén.
Programar en conjunto concontabilidad la realización de pago a proveedores.

1.7 Marco de Relación:

Interno
Externo
Administración

Proveedores

1.8 Exigencias de cargo:

ESFUERZOS

MENTAL
Se requieren exigenciasmentales en un nivel medio


FISICO


Se requieren exigencias físicas en un nivel bajo


VISUAL

Se requieren exigencias visuales en un nivel bajo


AUDITIVO

Se requieren exigenciasauditivas en un nivel bajo


1.9 PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO
(CONFIDENCIAL)



Perfil

Otras opciones aplicables para el perfil
E
D
U
C
A
C
I
O
N

Estudiante...