funcion e importancia de las compras

Función e importancia de las compras

Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:
El precio de compra
Elplazo de pago
El plazo de entrega el servicio de posventa
La calidad
La estabilidad del proveedor
Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones de stock. La gestión exitosa en las compras y en el manejo de inventariospermite: asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa; y la distribución y entrega del producto terminado a los clientes.
La eficacia en la gestión de compras se medirá en función de:
El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros
El manejo de stocks mínimos que aseguren el cumplimiento de lasventas esperadas
La habilidad para encontrar fuentes de abastecimiento
La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado.

Relación con otras areas

Compras se relaciona intensamente con numerosos sectores importantes para el negocio, entre ellos con:
Dirección General: fijación de políticas generales, procedimientos y análisis de los cambios del entorno.Producción: información sobre plazos de entrega, costo de los insumos, calidad disponible.
Finanzas: fijación de las políticas financieras, requerimientos de fondo y presupuestos.
Recepción y almacenes: administración en la logística de movimientos y coordinación de necesidades de espacio.
Contabilidad: control de inventarios, costeo de materiales, y valorizaciones y provisiones de las compras.Tecnicas de administracion de inventarios

Entrega justo a tiempo
La entrega justo a tiempo o JIT, es un sistema de inventario que funciona para reducir la cantidad de inventario que la empresa debe manejar. En el JIT, la empresa compra sólo el inventario unos días antes de que sea necesario para la venta o para la fabricación, para que llegue justo a tiempo para ser utilizado. Al mantener elinventario bajo, la empresa no sólo ahorra dinero, sino que también puede introducir nuevas tecnologías y avances en el mercado de manera más rápida, porque no tienes meses de inventario en los estantes o esperando en la cadena de suministros. La gran desventaja de estos sistemas es que con los objetos llegando uno o dos días antes de lo necesario, un pequeño problema en la cadena deabastecimiento puede problematizar la entrega y la producción. Todos los socios incluidos en el sistema JIT deben ser confiables y tener sistemas redundantes en el lugar para corregir los problemas rápidamente.

Envío por goteo
El envío por goteo es un proceso de inventario en el que la empresa puede vender un producto a un cliente sin tenerlo en su inventario. La empresa ingresa un acuerdo con la empresade inventario y cuando el producto es vendido, por teléfono o por Internet, la empresa por goteo envía el producto al consumidor a cambio de un costo o de un porcentaje de la venta. Esta técnica es ideal para empresas pequeñas que no tienen mucho efectivo disponible para almacenamiento y para enviar su propio inventario. La desventaja de esta técnica es que el vendedor no tiene control sobre elproceso de envío y no puede ofrecer distintos tiempos de entrega y tarifas, o controlar los errores en el proceso.


Envíos al por mayor
Los envíos al por mayor son una vieja marca de la administración de inventarios. La idea es que es más económico comprar y enviar artículos al por mayor, por lo que se planea abastecer el inventario de manera menos frecuente de lo que se haría normalmente....