Funcion
Páginas: 5 (1205 palabras)
Publicado: 15 de septiembre de 2012
DEFINICIÓN DEL VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO
1. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.
2. CASILLERO: Mueble dividido en huecos o partes para tener clasificados documentos y objetos.
3.CLASIFICACIÓN: Se refiere a la acción de organizar o situar algo según una determinada directiva.
4. CONSERVACIÓN: Mantenimiento y cuidado de una cosa para que no pierda sus características y propiedades con el paso del tiempo. Almacenamiento de documentos de archivo.
5. CRONOLÓGICO: Es aquello perteneciente o relativo a la cronología (la disciplina cuyo objeto es la determinación del orden y lasfechas de los sucesos históricos). La cronología forma parte de la ciencia de la historia Relativo a la fecha o al momento en que sucede un hecho.
6. DOCUMENTACIÓN: Documento o conjunto de documentos, generalmente de carácter oficial, que sirven para la identificación personal o para acreditar alguna condición.
7. DOCUMENTO: Es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de unhecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.
8. EPISTOLAR: Carta o misiva
9. ESTRUCTURA FUNCIONAL: Es el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa.
10. EXPEDIENTE: Documentación correspondiente a un asunto o negocio: expediente de regulación11. FACSÍMIL: Reproducción fiel de un documento.
12. FILATELIA: Conjunto de conocimientos sobre los sellos de correos como objeto de colección.
13. FLUJO: Para aquellos que están involucrados en el campo de la informática, seguramente habrán oído hablar del flujo de trabajo y para los que no, les cuento que por flujo de trabajo se conoce al estudio de los aspectos operacionales deuna actividad de trabajo, es decir, estructuración de tareas, cómo realizarlas, orden y sincronización de las mismas.
14. FLUJOGRAMA: Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso. Además muestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas.
15.FOLIACIÓN: Acción y efecto de foliar. Serie numerada de los folios de un escrito o impreso.
16. FOLIO:
17. FRANQUEADORA: Dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier forma autorizada por una marca determinada. Estos franqueos pueden ser sellos postales impresos, estampados o grabados, además de otro tipo de impresiones, como etiquetas,códigos, firmas, textos escritos, logotipos, etc.
18. FRANQUICIA: Representa la autorización que se le da a una persona/compañía para vender los servicios y productos de una empresa en un determinado lugar.
19. LA GESTIÓN DOCUMENTAL: Es un conjunto de normas, técnicas y prácticas para administrar todos los aspectos relacionados con la documentación en una organización: almacenamiento,búsqueda, recuperación, actualización, flujo, autentificación, etc..
20. MINUTA: Anotación que se hace de algo para recordarlo. Borrador que se hace de un escrito, especialmente de un contrato, antes de redactarlo definitivamente.
21. ORIGINAL: Que no ha sido copiado ni imitado de otro, sino fruto de la creación. Cosa que se copia o sirve de modelo para una copia.
22.RADICACIÓN: Procedimiento que permite el registro de los datos básicos de un documento que ingresa a la entidad bajo el cumplimiento de unas condiciones mínimas y la asignación de un número único de radicación para su identificación dentro del sistema.
23. REGISTRAR: Apuntar o anotar una cosa o un nombre en un registro de un libro o documento.
24. PRESCRIPCIÓN: Orden,mandato.
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1. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.
2. CASILLERO: Mueble dividido en huecos o partes para tener clasificados documentos y objetos.
3.CLASIFICACIÓN: Se refiere a la acción de organizar o situar algo según una determinada directiva.
4. CONSERVACIÓN: Mantenimiento y cuidado de una cosa para que no pierda sus características y propiedades con el paso del tiempo. Almacenamiento de documentos de archivo.
5. CRONOLÓGICO: Es aquello perteneciente o relativo a la cronología (la disciplina cuyo objeto es la determinación del orden y lasfechas de los sucesos históricos). La cronología forma parte de la ciencia de la historia Relativo a la fecha o al momento en que sucede un hecho.
6. DOCUMENTACIÓN: Documento o conjunto de documentos, generalmente de carácter oficial, que sirven para la identificación personal o para acreditar alguna condición.
7. DOCUMENTO: Es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de unhecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.
8. EPISTOLAR: Carta o misiva
9. ESTRUCTURA FUNCIONAL: Es el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa.
10. EXPEDIENTE: Documentación correspondiente a un asunto o negocio: expediente de regulación11. FACSÍMIL: Reproducción fiel de un documento.
12. FILATELIA: Conjunto de conocimientos sobre los sellos de correos como objeto de colección.
13. FLUJO: Para aquellos que están involucrados en el campo de la informática, seguramente habrán oído hablar del flujo de trabajo y para los que no, les cuento que por flujo de trabajo se conoce al estudio de los aspectos operacionales deuna actividad de trabajo, es decir, estructuración de tareas, cómo realizarlas, orden y sincronización de las mismas.
14. FLUJOGRAMA: Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso. Además muestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas.
15.FOLIACIÓN: Acción y efecto de foliar. Serie numerada de los folios de un escrito o impreso.
16. FOLIO:
17. FRANQUEADORA: Dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier forma autorizada por una marca determinada. Estos franqueos pueden ser sellos postales impresos, estampados o grabados, además de otro tipo de impresiones, como etiquetas,códigos, firmas, textos escritos, logotipos, etc.
18. FRANQUICIA: Representa la autorización que se le da a una persona/compañía para vender los servicios y productos de una empresa en un determinado lugar.
19. LA GESTIÓN DOCUMENTAL: Es un conjunto de normas, técnicas y prácticas para administrar todos los aspectos relacionados con la documentación en una organización: almacenamiento,búsqueda, recuperación, actualización, flujo, autentificación, etc..
20. MINUTA: Anotación que se hace de algo para recordarlo. Borrador que se hace de un escrito, especialmente de un contrato, antes de redactarlo definitivamente.
21. ORIGINAL: Que no ha sido copiado ni imitado de otro, sino fruto de la creación. Cosa que se copia o sirve de modelo para una copia.
22.RADICACIÓN: Procedimiento que permite el registro de los datos básicos de un documento que ingresa a la entidad bajo el cumplimiento de unas condiciones mínimas y la asignación de un número único de radicación para su identificación dentro del sistema.
23. REGISTRAR: Apuntar o anotar una cosa o un nombre en un registro de un libro o documento.
24. PRESCRIPCIÓN: Orden,mandato.
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