Funcionalidad del SAP (Manual)
Páginas: 10 (2407 palabras)
Publicado: 1 de enero de 2015
MANUAL
FUNCIONALIDAD
GENERAL
SAP
Índice
1. ACCESO A SAP 3
2. PANTALLA DE SAP 5
3. OPCIONES CONFIGURACIÓN PANTALLA 9
4. UTILIZACION DE VARIOS MODOS 11
5. TRANSACCIONES 13
Acceso directo a una “Transacción” 13
Ayuda en un campo de la “Transacción” 14
Selección múltiple 16
Crear “Favoritos” de ayuda 17
Formato campo “Fecha” 17
6.IMPRESIÓN EN SAP 18
7. OPCIONES DE USUARIO 26
9. VARIANTE DE SELECCIÓN 32
10. DISPOSICIÓN DE VISUALIZACIÓN 33
11. EXPORTAR DATOS A EXCEL 35
Abrir Excel y exportar on line 35
Grabar en fichero 36
Integración de Excel en SAP 36
12. OTRAS FUNCIONALIDADES “ICONOS” 37
13. TERMINOLOGIA SAP 38
Gestión 38
Finanzas 38
14. OTROS TEMAS 40
1. ACCESO A SAP
La pantalla de acceso aSAP es la siguiente:
Mandante: Es el área de actuación en la que situamos todas las acciones que vamos a realizar en SAP. Utilizaremos el mandante 400.
Usuario: Es el nombre que identifica al usuario del sistema y que permite a SAP ofrecer los menús seleccionado para este perfil de usuario concreto.
Clave de acceso: Es la contraseña secreta que permite acceder al sistema SAP.Idioma: SAP permite escoger el idioma en que se presenta.
ES: español
EN: inglés
Desde esta pantalla SAP ofrece dos posibilidades:
Salir del Sistema, presionando el botón correspondiente. Pulsando este botón salimos inmediatamente de SAP y retornamos a la pantalla anterior.
- Modificar la Clave de acceso mediante el botón de Clave acceso nueva.
Una vez entrados losdatos pulsar INTRO dos veces y accedemos a la pantalla inicial de SAP.
2. PANTALLA DE SAP
Dentro de una pantalla SAP hemos de diferenciar:
a. El menú en el que nos encontramos. Para ello SAP muestra el menú en la barra blanca. En este caso el menú es SAP Easy Access, es decir, el menú inicial de SAP.
b. El menú SAP Easy Access ofrece los menús a los que podemos acceder desdeesta pantalla.
El menú de ‘Finanzas’ contiene una serie de opciones como son Gestión Financiera, Tesorería, Controlling, Controlling empresarial, Gestión de Inversiones, Gestión Proyectos y Gestión de bienes inmuebles. Estas aparecen con un triángulo en su parte izquierda, que significa que detrás de esa opción hay otro menú al que se denomina submenú.
c. La barra deherramientas. Está formada por distintos iconos que permiten agilizar el trabajo, y son los siguientes:
Validar. Permite verificar que los datos entrados son correctos.
Grabar. Introduce los datos en el sistema. Para poderlos introducir primero deben estar validados.
Volver a la pantalla anterior. Se retrocede a la pantalla inmediata anterior a la que nos encontramos.
Salir. Paraescapar del menú en el que nos encontramos
Cancelar. Para salir de la transacción que estamos efectuando.
Ayuda. Para acceder a los menús de ayuda.
Crear modo nuevo.
d. La Barra de pulsadores. Está formada por distintos botones que al pulsarse permiten acceder directamente a lo que nos indica el propio botón. Los botones que aparecen son distintos según en la transacción en laque nos encontremos.
Si posicionamos el cursor encima de los iconos sin pulsarlos nos aparecerá el significado del mismo.
e. La Línea de comandos. Permite realizar las transacciones sin necesidad de navegar por los menús del sistema. Para ello debe introducirse el código de la transacción.
f. La Línea de Status. Ofrece la siguiente información:
FB50: Transacción enel que nos encontramos.
: Para cambiar la línea anterior y en vez de que se vea la transacción se vea el sistema, el usuario, el mandante, etc..
- Senegal: Máquina o servidor al que estamos conectados.
OVR: Sobrescribir. INS: Insertar
g. Configuración pantalla principal:
h. Crear menú “Favoritos”:
3. OPCIONES CONFIGURACIÓN PANTALLA
Funcionalidad del icono...
MANUAL
FUNCIONALIDAD
GENERAL
SAP
Índice
1. ACCESO A SAP 3
2. PANTALLA DE SAP 5
3. OPCIONES CONFIGURACIÓN PANTALLA 9
4. UTILIZACION DE VARIOS MODOS 11
5. TRANSACCIONES 13
Acceso directo a una “Transacción” 13
Ayuda en un campo de la “Transacción” 14
Selección múltiple 16
Crear “Favoritos” de ayuda 17
Formato campo “Fecha” 17
6.IMPRESIÓN EN SAP 18
7. OPCIONES DE USUARIO 26
9. VARIANTE DE SELECCIÓN 32
10. DISPOSICIÓN DE VISUALIZACIÓN 33
11. EXPORTAR DATOS A EXCEL 35
Abrir Excel y exportar on line 35
Grabar en fichero 36
Integración de Excel en SAP 36
12. OTRAS FUNCIONALIDADES “ICONOS” 37
13. TERMINOLOGIA SAP 38
Gestión 38
Finanzas 38
14. OTROS TEMAS 40
1. ACCESO A SAP
La pantalla de acceso aSAP es la siguiente:
Mandante: Es el área de actuación en la que situamos todas las acciones que vamos a realizar en SAP. Utilizaremos el mandante 400.
Usuario: Es el nombre que identifica al usuario del sistema y que permite a SAP ofrecer los menús seleccionado para este perfil de usuario concreto.
Clave de acceso: Es la contraseña secreta que permite acceder al sistema SAP.Idioma: SAP permite escoger el idioma en que se presenta.
ES: español
EN: inglés
Desde esta pantalla SAP ofrece dos posibilidades:
Salir del Sistema, presionando el botón correspondiente. Pulsando este botón salimos inmediatamente de SAP y retornamos a la pantalla anterior.
- Modificar la Clave de acceso mediante el botón de Clave acceso nueva.
Una vez entrados losdatos pulsar INTRO dos veces y accedemos a la pantalla inicial de SAP.
2. PANTALLA DE SAP
Dentro de una pantalla SAP hemos de diferenciar:
a. El menú en el que nos encontramos. Para ello SAP muestra el menú en la barra blanca. En este caso el menú es SAP Easy Access, es decir, el menú inicial de SAP.
b. El menú SAP Easy Access ofrece los menús a los que podemos acceder desdeesta pantalla.
El menú de ‘Finanzas’ contiene una serie de opciones como son Gestión Financiera, Tesorería, Controlling, Controlling empresarial, Gestión de Inversiones, Gestión Proyectos y Gestión de bienes inmuebles. Estas aparecen con un triángulo en su parte izquierda, que significa que detrás de esa opción hay otro menú al que se denomina submenú.
c. La barra deherramientas. Está formada por distintos iconos que permiten agilizar el trabajo, y son los siguientes:
Validar. Permite verificar que los datos entrados son correctos.
Grabar. Introduce los datos en el sistema. Para poderlos introducir primero deben estar validados.
Volver a la pantalla anterior. Se retrocede a la pantalla inmediata anterior a la que nos encontramos.
Salir. Paraescapar del menú en el que nos encontramos
Cancelar. Para salir de la transacción que estamos efectuando.
Ayuda. Para acceder a los menús de ayuda.
Crear modo nuevo.
d. La Barra de pulsadores. Está formada por distintos botones que al pulsarse permiten acceder directamente a lo que nos indica el propio botón. Los botones que aparecen son distintos según en la transacción en laque nos encontremos.
Si posicionamos el cursor encima de los iconos sin pulsarlos nos aparecerá el significado del mismo.
e. La Línea de comandos. Permite realizar las transacciones sin necesidad de navegar por los menús del sistema. Para ello debe introducirse el código de la transacción.
f. La Línea de Status. Ofrece la siguiente información:
FB50: Transacción enel que nos encontramos.
: Para cambiar la línea anterior y en vez de que se vea la transacción se vea el sistema, el usuario, el mandante, etc..
- Senegal: Máquina o servidor al que estamos conectados.
OVR: Sobrescribir. INS: Insertar
g. Configuración pantalla principal:
h. Crear menú “Favoritos”:
3. OPCIONES CONFIGURACIÓN PANTALLA
Funcionalidad del icono...
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