Funcionalidades stone

GENERALES
El módulo de generales contiene la parametrización “General” del Sistema, como es la información de
Terceros, Centros de Costo, Referenciados, Impuestos, así como todo el esquema de administración del
sistema referente a Seguridad y Auditoría. Por tanto es el núcleo de definición estructural, ya que afecta el
total de módulos a nivel del detalle de la operación.
Algunos de losparámetros son:
 Definición Tributaria para proveedores y clientes.
 Creación de estructuras de Centros de Costo , proyectos especiales o unidades de negocios que nos
permite reflejar información a nivel de reportes consolidados por cada uno de estos niveles
capturando su afectacion en cada una de las transacciones del sistema.
 Stone nos permite restringir el acceso a los usuarios por:empresa, localización (sucursal), programa,
transacción o documento. De igual forma para cada una de estas opciones se puede determinar si el
usuario puede crear, borrar, modificar, o consultar.
 Stone nos permite definir el total de documentos que se van a utilizar desde el punto de vista
transaccional y de procesos por áreas o por estructura orgánica, para efectos de permitir análisis ygeneración consolidada de informes por documentos. Estos documentos son facturas, recibos de caja,
entrada a inventario, ajustes por inflación, etc., a los cuales se les define un consecutivo perpetuo,
anual o mensual, y la imputación contable.
 Creación integral de los terceros que interactúan con la empresa.
 Creación de todas las localizaciones que tiene la empresa mediante una estructura de Puntosde
Venta.
 Definiciones de parámetros de ajustes por inflación.
 Definición de la división política del país.
 Creación de las Monedas a trabajar en el sistema, creación de los parámetros de tasas de cambio.
 Definición de todos los Bancos que tiene relaciones comerciales con la entidad.
 Definición de parámetros de fletes, entre otros conceptos que le garantizan al administrador delsistema suministrar unas políticas claras de manejo en el sistema
 La empresa puede realizar la definición de los impuestos de acuerdo con su clasificación tributaria, así
mismo asociarlos a las diferentes tarifas a aplicar o porcentajes. Este manejo es completamente
determinado por el usuario responsable de los impuestos, que es quien puede definir la norma en un
sistema como STONE, y es tanamplio como la empresa lo requiera y por ser completamente definible,
crea la total independencia del proveedor del software así como la de las áreas técnicas.

Título: Presentación Funcional
Elabora:
CO

Revisa:
CO

Aprueba:
CO

Fecha:
24-08-2007

Código:
DC-CO-20-01

CONTABILIDAD
Es el módulo central de STONE, al cual llega la imputación contable en línea generada por losdemás
módulos del sistema de acuerdo con los parámetros definidos, permitiendo su validación y afectación al
momento de su captura.
CARACTERÍSTICAS GENERALES
 El usuario final de cada uno de los diferentes módulos alimentará la contabilidad de forma
automática sin tener que interactuar o conocer de cuentas contables. Esto se logra con la
capacidad que brinda STONE para definir que imputacióncontable lleva cada operac ión, logrando
con esto minimizar los errores, tener la información financiera al día y lograr que el área de
contabilidad se pueda concentrar en el análisis de la información y no en su digitación.
 STONE maneja dos estructuras independientes al Plan de Cu entas (Centros de Costo y Proyectos)
cada una con 20 niveles de desagregación. Estas estructuras permitengenerar balances, P y G,
auxiliares, estados de resultados e informes financieros.
 Cuentas Contables: STONE brinda un manejo libre de jerarquías pa ra el PUC con un tamaño de 30
dígitos y 20 niveles para la cuenta. Además de los 30 caracteres se puede definir para cada cuenta
si maneja centro de costo, referenciado y/o Tercero.
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Definición del Plan Único de Cuentas -...