Funcionamiento De Los Grupos Efectivos

UNIDAD V: FUNCIONAMIENTO DE LOS GRUPOS EFECTIVOS
5.1 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRUPOS DE TRABAJO
Grupo de Trabajo. Conjunto estructurado de relaciones en el que los integrantes tienen responsabilidades que deben cumplir juntos, un objetivo o, metas a fines productivos, etc. y en el que desde el principio se aclaran hasta cierto grado las relaciones de autoridad.
Un equipo de trabajo esun conjunto de individuos que cooperen para lograr un solo objetivo en común.
VENTAJAS DE LOS GRUPOS DE TRABAJO.
Entre las ventajas esenciales, que presentan los equipos, tanto para los individuos como para las organizaciones, se encuentran:
Para los individuos
* Se trabaja con menos tensión.
* Se comparte la responsabilidad.
* Es más gratificante.
* Se comparten los premios yreconocimientos.
* Puede influirse mejor en los demás.
* Se experimenta la sensación de un trabajo bien hecho.
Para las organizaciones
* Aumenta la calidad del trabajo.
* Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la organización.
* Se reducen los tiempos en las investigaciones.
* Disminuyen los gastos institucionales.
* Existe un mayorconocimiento e información.
* Surgen nuevas formas de abordar un problema.
* Se comprenden mejor las decisiones.
* Son más diversos los puntos de vista.
* Hay una mayor aceptación de las soluciones.
Ventajas de los grupos de trabajo en general.
* Constitución de mejores canales de comunicación: La formación de grupo crea un canal de comunicación útil que facilita el contacto con losdemás miembros de una organización lo que permite conocer y aprender más acerca del trabajo y de lo que acontece en el ambiente.
* Flexibilidad en el trabajo: Los grupos por ser flexibles y espontáneos, permiten afrontar los requerimientos que plantean determinadas tareas, facilitando el trabajo y la tarea del mando e incluso pueden suplir posibles deficiencias de aquel.
* Amplitud de lainformación: A acumular los recursos de varios individuos contamos con más elementos en el proceso de decisión.
* Diversidad de la información: Aparte de proporcionar varios elementos, los grupos dan heterogeneidad al proceso de decisión. Esto nos brinda la oportunidad de tener más enfoques y de disponer de más alternativas.
* Lluvia de ideas.- La lluvia de ideas en un grupo permitegenerar muchas ideas que suelen ser la mayoría de veces soluciones creativas e innovadoras, rompiendo paradigmas establecidos de la empresa.
* Aceptación de la solución: Muchas decisiones fracasan tras la elección definitiva porque la gente no acepta la solución. Pero si en la decisión participan los que serán afectados por ella y deberán intervenir en su relación, habrá mayores posibilidades deque la acepten y hagan que otros también la acepten. Ello redunda en un apoyo más firme de la decisión y produce más satisfacción entre quienes deben implantarla.
* Legitimidad del proceso: La sociedad moderna aprecia mucho los métodos democráticos. El proceso de la toma de decisiones en grupo se ajusta a los ideales democráticos y, en consecuencia, se considera más legítimo que lasdecisiones tomadas por una sola persona. Cuando el que las toma no consulta a otros antes de llegar a una determinación, el hecho de que tenga poder absoluto puede dar la impresión de que la decisión es autocrática y arbitraria.
Desventajas de los grupos de trabajo.
* Lentitud: Se requiere tiempo para reunir a un grupo. La interacción que se realiza una vez reunido el grupo resulta a vecesineficiente. A consecuencia de ello los grupos tardan más tiempo en llegar a una solución que si un individuo la tomara. Esto puede reducir la capacidad de la gerencia para intervenir de inmediato con una acción decisiva cuando se necesita.
* Conformismo: Se dan presiones sociales en el grupo. El deseo que tienen los miembros de ser aceptados y considerados un elemento positivo propicia la desilusión...