Funcionamiento De Una Organización Deportiva

5. Funcionamiento de una organización deportiva:

La Planificación:

Sirve para establecer la secuencia de las actividades, tareas y acciones que debemos realizar para determinar los principios, los tiempos, las responsabilidades; estableciendo el orden y los procedimientos que se seguirán.

Para planificar adecuadamente debemos tener en cuenta los principios siguientes:

La PrecisiónRequiere que los planes sean detallados. Un plan no puede ser vago ni genérico porque sirve para diseñar tareas concretas y específicas. Si bien es cierto que siempre habrá detalles que pasaremos por alto o no preveremos, éstos deben ser los menos posibles si nos abocamos a un trabajo serio y pormenorizado. Lo que hace necesario que sepamos con claridad lo que nos proponemos hacer.

LaFlexibilidad:
Es el principio en el que se basa la capacidad de cambiar lo que se ha planificado cuando se presenta necesario hacerlo y no se queda uno aprisionado en los términos que se planearon, sólo por la razón que así se planeó y ya nada se puede hacer. Por tanto, aún cuando pareciera contradictorio, si bien se debe precisar todos los detalles, es decir casi cinematográficamente; no debemos negarnosa cambiar lo que sea necesario hacerlo.

La Unidad:
Significa que todo lo planificado debe estar inmerso en un plan general para todo el organismo. Lo que significa que cada una de las partes que lo integran deben tener sus propios planes concretos y precisos, los que deben estar coordinados y concordados con el plan general.

Las reglas de la planificación consideran:

.Las políticas:
Sonlos lineamientos de acción que señalan los criterios de orientación que deberán aplicarse por los jefes o responsables, que son los encargados de implementarlas en el espacio de decisión que les corresponde. No deben confundirse con las normas o reglas que determinan taxativamente las disposiciones concretas. Estas también dejan un espacio de aplicación al responsable, pero en el sentido decuándo se aplican o no, mientras que las políticas son indicadoras que orientan el criterio.

Los procedimientos:
Responden a planes que señalan las secuencias de acción que se realizan en determinadas acciones o tareas y que son comunes a diferentes unidades o departamentos de la entidad. Los procedimientos deben registrarse por escrito en documentos o manuales para fijar los diferentes pasos queintegran el proceso. También se registran las gráficas de proceso, los flujos y la distribución de los cargos y responsabilidades.

Los programas:
Son planes, generales y específicos, que señalan el tiempo requerido para cada actividad, tarea o acción. Consolidan las actividades por rubros, señalan los límites de inicio y término y el responsable de su ejecución. Utilizan los cuadros de Gantt ocronogramas.

Los Presupuestos:
Son programas de gasto. Se conocen como presupuestos no financieros y financieros. Los no financieros consisten en el listado de todos los requerimientos para una actividad, agrupados por rubros, pero sin ninguna valoración económica. Los presupuestos financieros son los que cuantifican los costos de los requerimientos, los agrupan por partidas específicas deacuerdo al objeto del gasto; las mismas que se agrupan en partidas genéricas que agrupan en honorarios, bienes y servicios entre las principales.

Los pasos que deben considerarse son:

Elaborar la lista de actividades.
Se debe fijar la lista de todos los pasos que abarcan la ejecución del proyecto, sin considerar el orden en el que se señalen. Para lo cual la persona encargada de esta accióndebe conocer todos los detalles y aspectos que el proyecto requiere y deben ser controlados. Se considera actividad a todo tipo de trabajo, ya sea administrativo, manual, intelectual u operativo que requiere emplear un tiempo determinado y que además representa un costo específico. Las actividades se representan por una flecha:

Determinar el orden de su ejecución.
Se debe establecer el orden...