funcionamiento de word





¿Qué es Microsoft Word?

Es un procesador de textos, cuya misión fundamental es ayudarte a escribir, revisar, dar formato e imprimir documentos. A partir de este objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que te permitirá crear cualquier documento que puedas imaginar. Puedes desarrollar cartas, memorandos, informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puedes crear correoselectrónicos o diseñar páginas Web.


Características fundamentales de Word

Elaboración de documentos con diferentes formatos de fuente (tipo de letra, tamaño, efectos), de párrafo (justificación, centrado, espaciado) y de página (márgenes, orientación, tamaño) de forma de que lo que se ve en el monitor se obtendrá al imprimir el documento.
Empleo de opciones de formato adicionales, numeración,viñetas, esquemas, inserción de símbolos de todo tipo.
Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de Word y de otros programas.
Empleo de varios documentos de Word abiertos simultáneamente.
Inserción y gestión de tablas que permiten la alineación de texto.
Corrección automática de errores mecanográficos, gramaticales u ortográficos.
Creación dediferentes tipos de cartas. Impresión de etiquetas y sobres.
Inserción y edición de gráficos y todo tipo de imágenes.
Empleo de plantillas y estilos.



Para ingresar tienes que:

1 Click en el Botón Inicio
2 Seleccionar Todos los Programas
3 Click en Microsoft Word y nos mostrará la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.




Cuando se entra al procesador de textos Microsoft Word, aparecela pantalla de trabajo, en la cual hay gran cantidad de elementos comunes a cualquier otro programa (cuadro de cierre, barra de título, botones maximizar/minimizar, barras de desplazamiento...) y con otros nuevos




Barra de menús


Los comandos de la barra de menús se refieren a las funciones del procesador de textos:



Archivo: contiene aquelloscomandos relacionados con la gestión de archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión.

Edición: contiene los comandos relativos a la edición de texto como pueden ser aquellos que permiten copiar o mover información, así como las de búsqueda y sustitución de palabras.

Ver: contiene los comandos de visualización del documento, como son losmodos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página.

Insertar: en este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.

Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formatode carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos.

Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de información.

Tabla: contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas.

Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas dedocumentos simultáneamente.
? Da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir.

Barras de herramientas

Las barras de herramientas son un sistema cómodo y rápido para ejecutar directamente cualquier comando de los menús. Cuando se entra al procesador de textos aparecen visibles una serie de barras de herramientas, aunque se pueden visualizarotras, quitar las que no interesen, o incluso crear nuevas barras de herramientas.



Administración de documentos

Es conveniente guardar el documento nada más empezar a trabajar con cualquier programa, y guardar los cambios cada cierto tiempo, para evitar pérdidas de trabajo debidas a cortes de la energía eléctrica o a errores del programa o del sistema.
Para guardar un documento...