Funcione archivisticas

*OBJETIVOS DE LA ADMINISTR*ACIÓN DOCUMENTAL
Racionalizar y normalizar la documentación interna o externa.
Manejo integral de la información que contiene toda clase de documentación.Evaluación y valoración de documentación recibida o enviada
Reducción de trámites
Normalización de tareas archivísticas.
Modernización administrativa.Globalización de la información
NOMBRE: DIANA MARISELA LOTE
FECHA: 30 de Marzo de 2010
ACTIVIDAD: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
TEMA: OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTALEN EL ROL DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La Administración Documental forma a cada uno de los empleados que construyen la empresa a mantener un ambiente íntegro en la organización de documentosinternos y/o externos.
Administrar es la Gestión y organización de un ciclo de registros e informes llevando a cabo cada uno de los procesos de información manejados dentro de la empresa, básicamentese requiere mantener un buen ambiente frente a la recepción y entrega de documentos, por esta razón es indispensable manejar con responsabilidad aquella información que se genera mediante archivosdelicados.
El Administrador cumple con las labores oportunas para el manejo de información de archivo en cada departamento, en estos se mantiene codificado cada archivo lo que le permite alfuncionario identificar su correspondencia de archivo, no obstante se genera una serie de importante investigación lo cual permite controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar toda aquella informaciónque por ende debe ser conservada para que en un futuro de ser necesaria se suministre al personal que la requiere interno y externo y donde se encuentre bien sea activo o inactivo.
En la empresa, elAdministrador documental cumple su deber al facilitar el correcto y fácil acceso a los documentos en un archivo, por ende el personal busca en el momento preciso y necesario cualquier documento...