Funciones Administrativas En La Toma De Decisiones

La toma de decisiones no es un tema del cual se pueda ejercer con menor conocimiento, por lo que es muy importante que todo gerente o persona que desempeñe puestos similares es necesario que antes de tomar una decisión efectúe un análisis de las variables externas e internas que puede afectar al desarrollo normal de las actividades de una empresa o negocio.
Por tal motivo es necesario el buenestudio de los temas que presentamos como son los objetivos, importancia, característica de la toma de decisiones que son parte importante en su efecto que pueda tener.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LA TOMA DE DECISIONES
Planeación: es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograr, con base la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá derealizarse en un futuro.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION.
La planeación es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediado y largo plazo, también para minimizar los riesgos,reducir los costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa, es decir carácter de durabilidad en el tiempo.
FUNCIONES DE LA PLANEACION:
-Establecer las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
-Propiciar el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
-Reducir los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.-Preparar a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
-Mantener una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
-Establecer un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
-Promover la eficiencia al eliminar la improvisación.
-Elevar la moralsustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
-Maximizar el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
TIPOS DE PLANES
* Propósitos o misiones: En este se identifican la función o tarea básica de una empresa institución o de una parte de esta. Todo establecimiento organizado tiene un propósito o misión.* Objetivos o metas: Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Representan no solo el punto terminal de la planeación, sino también el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y el control.

* Estrategias: Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursosde acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.

* Políticas: forman parte de los planes en el sentido de que consisten en enunciados o criterios generales que orientan el pensamiento en la toma de decisiones. Es un área dentro de la cual habrá de tomarse en decisión y se garantiza que esta sea consistente.

* Procedimientos: Son planes por medio de los cuales seestablece un método para el manejo de actividades futuras. Consisten en secuencias cronológicas de las acciones requeridas: son guías de acción y no de pensamiento, en la que se detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades.

* Reglas: En esta se exponen acciones u omisiones especificas, no sujetas a la discrecional de cada persona. Es por lo general el tipo de plan mássimple como por ejemplo: No fumar, Solo personal autorizado, etc.

* Programas: Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado.

* Presupuestos: Es una formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos; un presupuesto...