FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Recuperado








INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO BOLIVARIANO DE TECNOLOGÍA

TECNOLOGÍA EN ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESA

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

NIVEL: 1
CURSO: APD08

GRUPO: 5

INTEGRANTES:

GALARZA MENDOZA GABRIELA
PESANTES MASSUH FRANCISCO.
RIVERA REYES ANGÉLICA.

TEMAS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS “CONTROL”


DEFINICIÓN DEL CONTROL.
IMPORTANCIA DEL CONTROL.
OBJETIVOS DEL CONTROL.
BASESDEL CONTROL.
TIPOS DEL CONTROL.
ELEMENTOS DEL CONTROL.
ÁREAS DEL CONTROL.
TÉCNICAS DEL CONTROL.
EL CONTROL COMO UN SISTEMA DE RETROALIMENTACIÓN.
CONTROL DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS POR MEDIO DEL RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSIÓN.

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA: “CONTROL”

DEFINICIÓN DE CONTROL

El control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativosdentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.

También hay otras connotaciones para la palabra control:

Comprobar overificar;
Regular;
Comparar con un patrón;
Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);
Frenar o impedir.





















IMPORTANCIA DEL CONTROL

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

Crear mejor calidad
Enfrentar el cambio
Producir ciclos más rápidos
Agregar valor
Facilitarla delegación y el trabajo en equipo














OBJETIVOS DEL CONTROL

Los objetivos primordiales del control son asegurar que la ejecución se ajuste al plan establecido, coordinar la acción, reducir al mínimo el gasto y asegurar que los objetivos y las normas se cumplan, de acuerdo a las disposiciones de los directivos, teniendo en cuenta los conceptos de eficiencia, eficacia, competitividady ventaja competitiva autosostenible (generación de valor); es decir, el objetivo de control, debe tener como “telón de fondo” el concepto de CALIDAD.


Al introducir el concepto de calidad en el control, es necesario tener en cuenta criterios y condiciones que contribuyen al logro de los objetivos empresariales. A continuación presentamos algunos de ellos:




1. La acción se debe coordinar:
Encierto sentido la planificación y la organización fijan las condiciones adecuadas para la coordinación. Un plan, sin embargo, coordina realmente las ideas, mediante la especificación de los elementos necesarios para conseguir algún objetivo. La estructura de la organización, coordina las condiciones que aseguran que los elementos necesarios para completar el proyecto se encuentran presentes. Elcontrol coordina la ejecución - la fase de realización - del proyecto, que es en última instancia, lo que la gerencia debe buscar; pues, como se dice en términos coloquiales “lo que cuenta y suma son los resultados obtenidos, pero que estos contribuyan realmente a introducir cambios que mejoren la situación inicial”.

2. Se debe buscar reducir al máximo la acción que no genere valor agregado:Mediante la supervisión y dirección, la alta gerencia puede reducir la acción inefectiva y, en consecuencia, el derroche (entendido como el uso ineficiente de los recursos). Por ejemplo, el jefe, antes de firmar una carta la lee para comprobar, con seguridad, que todo el contenido es correcto y que no hay errores. Un auxiliar de oficina revisa los archivos para asegurarse de que las copias archivadasse encuentran en el lugar adecuado. En todos los casos, se debe estar controlando la actividad con el objeto de asegurarse de que es efectiva pero realmente se está generando valor.

3. Garantiza el cumplimiento de los objetivos:
El resultado final del control es el cumplimiento de los objetivos de acuerdo con el marco de acción (visión, misión, principios, leyes, normas.) establecido por la...