FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Ultimo

*FUNCIONES EMPRESARIALES
*FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
-Planificación:

Definir nombre y ubicación de la empresa e inscribirla en la cámara de comercio.
Definir misión, visión, políticas de calidad, códigos de ética, reglamentos de la empresa, sistemas y procesos de elaboración, productos a elaborar, modelos y diseños.
Establecer estrategias de venta, propaganda y propaganda de publicidad.
Realizarinvestigaciones de mercado.

-Organización:

Realizar cotizaciones con los proveedores.
Cotización, compra y distribución de mobiliario, maquinaria y equipo.
Contratación de personal y determinación de salario.
Definición de la estructura organizacional.

-Dirección:

Capacitación sobre las actividades de la empresa y los diferentes departamentos de esta.
Involucramiento del personal en organismosde desarrollo empresarial como círculos de calidad.
Entrenamiento del personal con respecto a los procesos y tecnologías a utilizar.

-Control:

Supervisión del correcto desarrollo de las actividades y procesos de fabricaron.
Supervisión y control de calidad de los productos.
Supervisión en ventas, distribución de mercaderías, adquisición de materia prima entre otras.

*FUNCIÓN FINANCIERA
-Dirección Financiera:
- Determinación de la Estructura Financiera.
- Establecimiento de las líneas de inversión.

- Tesorería:
- Obtención y Gestión de los Recursos de la Empresa.
- Relaciones con los bancos (Condiciones de Préstamos).
- Gestión de los flujos de caja (Gestión de Tesorería).
- Elaboración de presupuestos de tesorería.
- Contratación de Seguros.
- Gestión delfondo de Pensiones.

- Control de Gestión:
- Supervisa el empleo de fondos.
- Dirección Contable.
- Elaboración de Estados Financieros.





*FUNCIÓN COMERCIAL

Este departamento divide sus funciones en dos grupos: compras y ventas. La función de compras consiste fundamentalmente en el contacto con los proveedores, ya que de las buenas relaciones con ellos se pueden obtener grandesventajas, como mejoras en los precios y cumplimiento de las fechas de entrega. Está muy relacionado con el control de stocks de primeras materias: un fallo de comunicación entre ambos puede llevar a una compra excesiva o deficiente, lo que nos llevaría a un problema de costes, a realizar una inversión deficiente.

La función de ventas pasa por varias fases previas:

- Estudio de mercado.
-Publicidad.
- Coordinación comercial:
- Distribución de muestrarios.
- Contactos con vendedores.
- Diseño de rutas.

A partir de ahí comienza el verdadero trabajo de venta y, una vez realizadas estas, se tiene una serie de informaciones que serán las que posteriormente van a servir para desarrollar la actividad de la empresa.

El departamento comercial, por tanto, lleva a cabo los siguientes trabajos:
-Compras:

- Contactos con proveedores.
- Contactos con almacén de primeras materias.
- Fichero de proveedores.
- Cuentas de proveedores.
- Documentación.
- Colecciones y muestrarios de primeras materias.

- Estudio de mercados:
- Prospección (Captación de clientes).
- Publicidad y marketing.

- Ventas:
- Representantes. Control de los mismos.
- Fichero de clientes.
-Recepción de pedidos.
- Tramitación de pedidos.
- Vigilancia de plazos de entrega.
- Cuentas de clientes.
- Relación con almacén de productos acabados.
- Expedición y entrega.










*FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN

Este es el Departamento que se encarga de fabricar los productos para su venta. Se divide esencialmente en tres funciones:

- Control de producción:
- Preparación de trabajo.- Lanzamiento a producción.
- Servicio de material y utillaje.
- Fichero de material.
- Planning.
- Control de rendimientos.

- Fabricación:
- Talleres auxiliares.
- Corte.
- Preparación\Termo fijado.
- Confección.
- Remate.
- Plancha y Acabados.

- Almacenes:
- Materias Primas.
- Productos Acabados.
- Utillaje y Accesorios.

Personal que realiza estas...