Funciones administrativas y organizacionales.

Funciones administrativa y organizacional. |

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y ORGANIZACIONALES
Las funciones o áreas de actividad de la empresa cumplen el papel de indicar dónde se aplican los esfuerzos, en qué campos trabajar, además resuelve el problema de cómo hacer las cosas o las tareas en cada una de estas áreas para lograr los objetivos predeterminados. Eso se realiza a través de lasfunciones de la administración o procesos administrativos, como lo son:
A. Planeación
B. Organización
C. Dirección
D. Integración
E. Control

Antes de especificar estas cinco funciones, es necesario señalar que existen dos fases generales, definitorias y características en este proceso administrativo.

Fase Mecánica: Se refiere a la estructuración o construcción de laorganización hasta llegar a integrarla en su plenitud. Funciona ésta para el desarrollo.

Fase Dinámica: Es aquella donde la organización, totalmente estructurada, desarrolla de manera eficiente y ética las funciones operaciones en toda su variedad pero con una coordinada complejidad. Esto demuestra que el proceso administrativo es cíclico.

A. PLANEACIÓN ¿QUÉ VOY A HACER?
Constituye la primerafunción de la administración y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. Los objetivos son de enorme importancia, pues le dan un sentido, una dirección una orientación a los esfuerzos aplicados, esta planeación eficaz se basa en hechos, datos e informaciones reales y estimados. Es la etapa básica de la administración y es esencial para cumplir las demás etapas del proceso administrativo.-Planificar es decidir por anticipado.
-¿Qué hacer? Objetivo.
-¿Cómo hacerlo? Medios.
-¿Cuándo hacerlo? Tiempo.
-¿Quién debe hacerlo? Personal.

Específicamente, esta etapa se desarrolla para determinar “QUÉ” vamos a hacer antes de realizarlo. Consiste en fijar el curso concreto de acción derivada de una etapa anterior llamada de previsión. Genera pronósticos y determina algo en un tiempodeterminado. Especifica y determina lo que será cualificadle y cuantificable

Además, en esta etapa estamos obligados a esbozar un programa de secuencias de actividades, establecer fechas, políticas y normas generales a seguir, procedimientos y presupuesto para el programa.

Tipos de planes:
-Planes a corto plazo: Un día, una semana, un mes.
-Planes a mediano plazo: Pueden ser de dos años ymenores de cinco años.
-Planes a largo plazo: Son mayores a cinco años.
Planeación estratégica: Construcción de escenarios en el futuro "es planear desde el futuro y construir escenarios".
A.1 ETAPAS DE PLANEACIÓN
En relación del proceso de planeamiento, es posible distinguir:
a) Determinación de objetivos: El primer paso lo constituye la fijación de metas u objetivos que se persiguen.
b)Recopilación de antecedentes: Consiste en reunir el antecedente y estadísticas necesarias para la formulación del plan.
c) Análisis y clasificación de los antecedentes: Una vez recopilados, los antecedentes se examinan para establecer su veracidad y el grado en que ellos interesan para el objetivo buscado. Al mismo tiempo, se clasifican y ordenan, lo que permite un uso posterior más eficiente.
d)Formulación de supuestos: En todo plan, en forma consciente o inconsciente, se determina ciertos supuestos. Conviene analizar estos supuestos desde el punto de vista de su concordancia con la realidad, descartando o replanteando aquellos que por diversas razones puedan no ser reales y sufrir cambios de importancia.
e) Formulación de planes alternativos: Generalmente existen varias posibilidades oplanes alternativos para lograr el objetivo planteado. Estos distintos planes dependen de los recursos con que cuenta, de las condiciones requeridas para su éxito y en general de los supuestos en que se basan las alternativas. Por estas razones y además por los cambios normales que se producen, es que se advierte la conveniencia de formular distintos planes que consideran múltiples cambios en...