Funciones administrativas

1. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS

2.1. DEFINICION:
Muchas de las funciones administrativas y operativas de un empresa están bajo la responsabilidad directa del gerente. De tal forma que debe de cuidar que cada uno de sus subordinados cumplan con las normas establecidas en la empresa y supervisadas por el mismo.
Entre algunas de las funciones del administrador están:
Plantearde manera clara y correcta los objetivos
Hacer que se cumplan las normas y políticas de la empresa
Estar directamente relacionado con sus empleados
Tratar de satisfacer las necesidades más elementales de cada uno de los obreros
Obtener con cada jornada de trabajo la mayor producción posible
Cuidar la comunicación que fluye dentro de la empresa
Elaborar planes de trabajo que no rompanlos ya establecidos
Proporcionar un ambiente de trabajo agradable a sus empleados.

2.2. OBJETIVOS DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección de los esfuerzos de planeación de un gerente. Esta definición incluye cuatro conceptos:

Meta, Ámbito, Carácter definitivo y dirección, el ámbitode la meta que persigue, está incluido en la declaración de los límites o restricciones prescritos que deberán observarse. Así mismo, un objetivo connota un carácter definitivo. Los propósitos declarados en términos vagos o de doble significado tienen poco o ningún valor administrativo, porque están sujetos a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado es conjunción y disturbio. Porúltimo, la dirección está indicada por el objetivo. Muestra los resultados que se deben de juzgar y apartar estos resultados de los muchos objetivos posibles que de otra forma podrían buscarse.

Esta dirección proporciona los cimientos apropiados que deben formularse para alcanzar los objetivos. Los objetivos inapropiados e inadecuados pueden retardar el éxito de la administración y sofocar lasoperaciones en cualquier organización.

Administración por resultados: La administración por resultados enfatiza los resultados o el logro de los objetivos en vez de las actividades, y también da importancia para el comportamiento humano a través de la satisfacción de las necesidades por los esfuerzos del trabajo.

Tipos y clasificación de objetivos: En toda organización hay muchos objetivos, peroalgunos objetivos comunes para todas las organizaciones incluyen lo siguiente:
Proporcionar buen producto y servicio.
Estar adelante de la conferencia.
Crecer.
Aumentar las utilidades, aumentando las ventas y/o disminuyendo costos.
Proporcionar bienestar y desarrollo a los empleados.
Mantener operaciones y estructura organizacional satisfactoria.
Tener un ciudadano empresarialresponsable.
Desarrollar el comercio internacional.
Estas categorías a su vez, pueden sugerir áreas claves para las cuales son capaces, de derivarse sus objetivos, evaluando el grado de su realización, por ejemplo: Los gerentes de la "G.E.C." identificaron ocho áreas que son vitales en el mantenimiento y progreso del liderazgo, fuerza y habilidad competitiva de su compañía. Estas áreas claves delresultado son:
Rentabilidad.
Posición en el mercado.
Productividad.
Liderazgo del producto.
Desarrollo personal.
Actitudes de los empleados.
Responsabilidad pública.
Equilibrio entre los planes a corto y largo plazo.

2.3. POLITICAS DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Las políticas pueden definirse como criterios generales que tienen por objetivo orientar la acción, dejando alos jefes campo para las decisiones que corresponden tomar: sirven, por ello, para formular, interpretar o suprimir las normas concretas.

La importancia de las políticas en administración es decisiva, porque son indispensables para la adecuada delegación, la cual a su vez es esencial en la administración, ya que esta consiente en "Hacer a través de otros".

Las políticas, ha dicho alguien...