Funciones administrativas

Equipo # 4

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Las funciones administrativas aceptadas por los diversos autores a lo largo del desarrollo de la teoría general de la administración son: planeación, organización, integración , dirección y control. Cada una de las funciones administrativas requiere de una serie de acciones en su aplicación. El administrador debe manejar minuciosamente las funcionesadministrativas, de tal modo que la conjunción de ellas genere un funcionamiento armónico y estable hacia el logro de objetivos.

PLANEACIÓN

La planeación es un cambio a seguir con base en un diagnostico situacional. Consiste en fijar el orden y la secuencia de las actividades, y programar los tiempos necesarios y la distribución de trabajo correspondiente, a fin de alcanzar los objetivosdeterminados previamente.

Mediante la planeación se facilita alcanzar las metas, y se reducen la actividad dispersa, la duplicidad de funciones y los movimientos.

Planeación estratégica y táctica

Planeación estratégica: se refiere a la forma en la cual una empresa puede lograr los objetivos generales. Las estrategias son decisiones de las alta gerencia.

Puede considerase los planesestratégicos como aquellos que determinan las políticas generales de acción. Los planes estratégicos son alargo plazo. Requieren tomar decisiones con respecto a: objetivos de la empresa, actividades y funciones, mercado, inversiones, tecnología y desarrollo de la empresa.

Planeación táctica: se refiere a la forma de aplicar los planes estratégicos y considera: la estructura de organización, los productoso servicios, recurso y distribución de trabajo.

La planeación estratégica es alargo plazo, la táctica a corto plazo. Los planes tácticos operacionalizan y hacen funciones a los planes estratégicos.

Pasos de la planeación

A. Fijar objetivos.

Los objetivos son los elementos hacia los cuales se orientan las funciones y actividades de las organizaciones. Se les define también comoenunciados escritos, expresados en palabras o números, que describen en forma global los resultados que se esperan.

Importancia de los objetivos

• Permiten fijar un camino para la acción.

• Son directrices precisas.

• Constituyen parámetros de medición en los alcances.

• Permiten programar el máximo aprovechamiento de los recursos.

Requisitos en la elaboración deobjetivos

• Expresarlos por escrito.

• Redacción clara y comprensible.

• Que sean medibles.

• Que sean alcanzables.

• Amplia difusión.

• Orientado al trabajo, no a las personas.

Clasificación de los objetivos: los objetivos organizacionales pueden clasificarse por el tiempo requerido para su ejecución, por su área de influencia y por el nivel directivo delcual emanan.

Por su tiempo requerido de su ejecución, se clasifican en:

• A largo plazo: de uno a cinco años.

• A corto plazo: de tres a seis años.

• A mediano plazo: de uno a tres años.

Por el área de influencia:

• Generales: de toda la organización.

• Particulares: de un área determinada.

• Departamentales.

• De servicios especiales.

Porel nivel directivo del cual emanan, en:

• Estratégicos.

• Tácticos.

Operalizacion de los objetivos. Los objetivos se operacionalizan a través del establecimiento de metas, las cuales definen un tiempo determinado para lograr, en forma gradual, los objetivos.

B. Diagnostico administrativo

El diagnostico situacional se convierte en diagnostico administrativo.

Aspectos porconsiderar al elaborar el diagnostico administrativo:

• Análisis de objetivos organizacionales.

• Análisis de recursos y necesidades.

• Análisis de factores ambientales que influyen en la estructura de organización.

• Determinar alternativas de solución viables.

Pasos a seguir para elaborar el diagnostico administrativo:

a) Descripción del estado actual de...