Funciones administrativas

PLANEACION
1. ¿Qué relación puede observar usted entre planear y controlar?

Las relaciones que se observan son:
* Aclarar y determinar los objetivos.
* Comparar resultados con los planes.
* Al planear se desarrollan objetivos y por su parte en la función de control se compara el desempeño real contra los objetivos.
* Sin planeación no hay control.

La planeación y elcontrol están estrechamente relacionados. De hecho, algunos autores piensan que estas funciones no se pueden separar. Sin embargo, es aconsejable separarlas desde el punto de vista conceptual y esta es la razón por la que se estudian según su enfoque y necesidades dentro de una organización. A pesar de ello, la planeación y el control se pueden considerar como las hojas de unas tijeras: éstas nopueden funcionar a menos que existan las dos. El control no es posible si no se tienen objetivos y planes, debido a que el desempeño se puede medir con criterios establecidos.

2. Explique cómo la planeación implica tomar decisiones hoy que tendrán un impacto mas adelante.

Planear puede significar el éxito y la tranquilidad de los empresarios, y el impacto es precisamente porque nadie puedeanticiparse a todas las posibles contingencias que se presenten. La planificación es de vital importancia por que define una dirección, y si está bien establecida teniendo en cuenta los imprevistos, reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar.

3. ¿Qué tanto afecta el entorno de la empresa a la planeación?
A veces lanaturaleza de la empresa hace que cada vez que el ejecutivo planea, considere en cantidad representativa las necesidades y deseos de los miembros de la organización, así como también las necesidades de recursos materiales y humanos, de tecnología y otros requerimientos propios en el ambiente externo, ya que todos los elementos en ese medio ambiente interactúan de manera directa o indirectamente losprocesos administrativos y especialmente en la planeación.
Debemos saber en que medio nos vamos a mover, que condiciones debes enfrentar, a que riesgos no podemos exponer eventualmente y lo más importante, que oportunidades podemos tener y aprovechar al máximo.

4. ¿Cuáles son los objetivos organizacionales y como se relacionan con el propósito de la organización?

Los ObjetivosOrganizacionales son metas formales de las organizaciones y se relacionan con el propósito de la Organización, porque ellos se establecen para ayudar a la empresa a alcanzar su finalidad.

5. Explique la diferencia entre objetivos organizacionales, funcionales y operacionales.
* Objetivos Organizacionales: también los conocidos como objetivos estratégicos en una empresa, estos objetivos seestablecen a largo plazo y sirven para definir el futuro de la Empresa.
* Objetivos Funcionales: Se basan en función al objetivo general de la organización, se fijan por áreas para ayudar a ésta a lograr su propósito a mediano plazo.
* Objetivos Operaciones: Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización, se establecen acorto plazo

6.   ¿Cómo afectan las tendencias del entorno al proceso de establecimiento de objetivos?

Las organizaciones son la expresión de una realidad cultural, que están llamadas a vivir en un mundo de permanente cambio, tanto en lo social como en lo económico y tecnológico. Hoy en día es necesario que las organizaciones diseñen estructuras y objetivos más flexibles al cambio y que estecambio se produzca como consecuencia del aprendizaje de sus miembros. Esto implica generar condiciones para promover equipos de alto desempeño, entendiendo que el aprendizaje en equipo implica generar valor al trabajo y más adaptabilidad al cambio con una amplia visión hacia la innovación.
Los nuevos esquemas gerenciales son reflejo de la forma como la organización piensa y opera, exigiendo...