FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

a) FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.
La administración no es ni un privilegio ni una carga, sino una función vital de toda una sociedad o grupo humano. La función básica del administrador es cumplir objetivos. A todos los administradores se les califica de capaces o incapaces en función de que cumplan o no los objetivos que se imponen.
Henry Foyol afirmo que todos los administradores realizan cincofunciones administrativas: planean, organizan dirigen, coordinan y controlan.
Las funciones administrativas han sido resumidas a las 4 básicas: planeación, organización, liderazgo (o dirección) y control.
Planeación: plantea definir las metas de organización, establecer una estrategia global para lograr dichas metas y desarrollar una jerarquía de planes y programas para integrar y coordinaractividades.
Organización: diseñar estructuras y utilizarlas, mediante el reparto de funciones y actividades entre el conjunto de personas que la integran, a efecto de cumplir con los objetivos mandados. Esta función, incluye la determinación de las tareas a realizar, quien as debe realizar, como se agrupan, línea de autoridades, y donde se toman las decisiones.
Dirección o liderazgo: todaorganización incluye personas y es responsabilidad del administrador dirigirlas y coordinarlas, cuando los administradores motivan a sus subordinaos, dirigen las actividades otros, escogen el canal de comunicación mas adecuado, resuelven conflictos entre sus miembro o solucionan su resistencia al cambio, utilizan funciones de dirección.
Control: una vez fijadas las metas, formulas las estrategias,delineados los arreglos estructurales y reclutados, entrenado y motivando el personal. El líder o el director deben asegurarse que todo salga de acuerdo a lo previsto. Para asegurarlo el administrador debe monitorear el desempeño de la organización. El desempeño real debe compararse con las metas fijas, s hay desviación de alguna tarea, es función del administrador darse cuenta y hacer que serealicen los acciones necesarias para que la organización vuelva a su ruta prevista.
Organización: es una ordenación de personas, mediante sistemas, para alcanzar los objetivos específicos. Las organizaciones se caracterizan por 3 elementos:
1) Tiene un propósito definido. Se expresa en términos de una meta o serie de metas.
2) Todos están compuesta por personas.
3) Cuenta con algún tipo dearreglo estructural, sistémico que define y delimita el comportamiento de sus miembros, incluye, ejemplo, la creación de reglas y regulaciones que identifican a algunos miembros como jefes confiriéndole autoridad entre los otros, y diseño de descipciones de puestos de manera que los miembros sepan cuales son las actividades que se espera que realicen.

b) administrador y el logro de losobjetivos.
Los miembros de las organizaciones son administradores u operadores. Los operadores trabajan directamente realizando actividades y no tiene obligación de supervisar a otros. Los administradores tienen la obligación de dirigir y supervisar las actividades de otros. Aunque pueden tener actividades operativas el administrador tiene subordinados y es responsable del trabajo de estos.
Laadministración debe completar actividades, es decir, buscar la eficacia. Cuando los administradores alcanzan las metas, son eficaces.
La eficiencia se refiere a la relación entre el esfuerzo y resultados, además implica lograr objetivos con el mínimo esfuerzo y costo. O bien con cantidad de esfuerzo y costo se logre e objetivo en mayor cantidad y/o calidad. Hay organizaciones que cumplen susobjetivos pero incurren en costos muy altos.
La función principal del director es cumplir los objetivos de la organización.
c) El director y el proceso administrativo.
Proceso: conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo algunas actividades. El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas, a través de las cuales se efectué la administración.
El proceso administrativo...